المهام :
1. إعداد خطابات محاضر مجالس الكليات العلمية، الإنسانية، الصحية والكلية التطبيقية.
2. متابعة قرارات الشؤون الأكاديمية بمجلس الجامعة والرفع بها لجهات الاختصاص.
3.الرفع بقرارات الضم والتجديد لأعضاء مجالس الكليات لأمانة مجلس الجامعة.
4. تزويد الكليات والمعاهد بالخطة التنفيذية لسير العملية التعليمية في بداية من العام الجامعي.
5.التأكد من جاهزية الكليات والمعاهد للدراسة في بداية الفصل الدراسي الأول من العام الجامعي.
6.عمل جولات ميدانية على الكليات للتأكد من جاهزية الكليات.
7. إعداد تقرير نهائي للجاهزية ورفعه لمعالي رئيسة الجامعة.
8. توجيه الكليات والمعاهد لمتابعة الدراسة وانتظام المحاضرات منذ اليوم الأول.
9. تنظيم جولات اليوم الأول للدراسة لمعالي رئيسة الجامعة وسعادة الوكيلة بالتنسيق مع مكتب المعالي.
10. رفع تقرير يومي عن جولات متابعة انتظام الدراسة في اليوم الأول والملاحظات المرصودة.
11. توجيه الكليات والمعاهد للتأكد من جاهزية الكليات للاختبارات العملية والنظرية النهائية وتزويدهم بالدليل الإرشادي لأعمال الاختبارات النهائية والتعليمات الخاصة بالطالبات.
12. متابعة استعدادات الكليات للاختبارات النهائية من خلال الجولات الميدانية اليومية قبل وأثناء فترة الاختبارات، ورفع تقرير بالملاحظات.
13. حصر لعدد (الاختبارات النهائية العملية والنظرية / الطالبات الحاضرات والمتغيبات) بشكل يومي مع الكليات عن طريق رابط ملف إكسل يتم تعميمه على الكليات والمعاهد.
14. إعداد تقرير نهائي للاختبارات ورفعه لمعالي رئيسة الجامعة.
15. تزويد الكليات بتقويم الفصل الصيفي وضوابط اختيار المقررات الصيفية.
16. حصر للمقررات المطروحة والمقترحة من قبل الكليات من خلال نموذج مخصص ودراسة المبررات.
17. تزويد الكليات بالمقررات المعتمد طرحها خلال الفصل الصيفي لإكمال اللازم.
18. متابعة استعدادات الكليات للفصل الصيفي من خلال عمل جولات ميدانية.
19. إعداد تقرير نهائي للفصل الصيفي ورفعه لمعالي رئيسة الجامعة وعمادة القبول والتسجيل.
20. تزويد إدارة الموارد البشرية بالجامعة بالتقرير النهائي الفصلي لتكليف الأعضاء.
21. توفير النماذج الخاصة بالمعلومات والبيانات المتعلقة بسير العملية التعليمية وتعميمها على الكليات..
