​مهام الوكالة

• إعداد الخطة السنوية لوكالة الشؤون الأكاديمية في الكلية ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
• تنفيذ اللوائح والقواعد المنظمة للائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية والتأكد من تطبيقها من قبل الوحدات التابعة لها.
• الإشراف على البرامج الأكاديمية التي على مستوى الكلية.
• الإشراف على سير العملية الأكاديمية في الكلية وتهيئة البيئة التعليمية الممكنة لتعليم متميز.
• اقتراح برامج بينية جديدة في الكلية وتطوير البرامج القائمة بالتنسيق مع الأقسام الأكاديمية ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
• الإشراف على أعمال لجان ضمان الجودة (البرنامج، الاختبارات، التقويم وضمان الجودة، الخطط والمناهج).
• الإشراف على متابعة تطبيق نظام إدارة الجودة في الكلية والالتزام بمعايير الاعتماد الأكاديمي.

الإدارات التابعة للوكالة

إدارة الشؤون التعليمية

المهام:

• متابعة التسجيل والجداول ورفع تقاريرها.
• متابعة سير الاختبارات ورفع تقاريرها.
• متابعة سير العملية التعليمية ورفع تقاريرها.
• إعداد خطة الإرشاد الأكاديمي بالتعاون مع الأقسام الأكاديمية ومتابعة تنفيذها.
• الإشراف على برنامج المستجدات.
• تفعيل أعمال لجان العملية التعليمية (التعثر، المعادلات، قائمة العميد).

وحدة التعليم الإلكتروني

المهام:

• متابعة حصر البرامج والمقررات الإلكترونية داخل الكلية.
• توفير بيانات التواصل مع الأعضاء والمنسقات للمقررات الإلكترونية.
• دعم منسقات المقررات في حال وجود مشاكل تقنية.
• العمل على نشر التوعية بالتعلم الإلكتروني لكافة منسوبات الكلية من اعضاء الهيئة التعليمية والطالبات.
• معالجة الاستفسارات الأولية من الأعضاء والطالبات وتوجيههم للتواصل مع الدعم الفني بالإدارة عبر القنوات المتاحة لحل المشاكل.
• التواصل بشكل مستمر مع ممثلة إدارة التعلم الإلكتروني والتبليغ عن أي مشاكل وصعوبات لديهم بالكلية.
• رفع التقارير الدورية الخاصة بتطوير المقررات والتفعيل لإدارة التعلم الإلكتروني.
• التنسيق لعقد اللقاءات التعريفية ولقاءات التهيئة لطالبات الكلية.

إدارة المعامل ومصادر التعلم

المهام:

• الإشراف على معامل الكلية وجرد المعامل ومحتوياتها بشكل مستمر مع تقييم حالة التجهيزات وتوفير الصيانة لها بشكل دوري (بالتنسيق مع وحدة المعامل بالجامعة).
• إعداد الجداول وتنظيم الحجوزات الداخلية والخارجية للمعامل والأجهزة.
• تنظيم عملية التدريب اللازمة قبل استخدام المعامل والأجهزة.
• توفير احتياج المعامل من المستهلكات والكيماويات بالرفع بطلب الاحتياجات التعليمية للجهات المعنية ومتابعة الطلبات.
• الإشراف على تطبيق إجراءات السلامة في المعامل (بالتنسيق مع إدارة السلامة وإدارة الرقابة الإشعاعية).
• توفير مصادر معلومات متعددة ذات علاقة بالاحتياجات التعليمية.
• الإشراف على مكتبة الكلية وتوفير وتحديث المراجع حسب احتياج الكلية (والتنسيق مع المكتبة المركزية).

إدارة جودة التعليم والتعلم

 المهام:

• تطبيق متطلبات معايير الاعتماد الأكاديمي.
• التقييم المستمر للمناهج الدراسية والاستعانة بآراء المتخصصين من سوق العمل.
• دعم تأهيل أعضاء هيئة التدريس فيما يخص العملية التعليمية بالتنسيق مع مركز التميز في التعليم والتعلم.
• حصر أفضل وأحدث الممارسات التعليمية في تدريس التخصص ووضع خطط لتبنيها بالتنسيق مع مركز التميز في التعليم والتعلم.
• متابعة عملية تقييم مخرجات التعلم وتحديد جوانب التطوير فيها ودعم الأعضاء في عملية التقييم بالتنسيق مع الأقسام.​