​​​​​​مهام الوكالة

• إعداد الخطة السنوية لوكالة الشؤون الأكاديمية في الكلية ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
• تنفيذ اللوائح والقواعد المنظمة للائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية والتأكد من تطبيقها من قبل الوحدات التابعة لها.
• الإشراف على البرامج الأكاديمية التي على مستوى الكلية.
• الإشراف على سير العملية الأكاديمية في الكلية وتهيئة البيئة التعليمية الممكنة لتعليم متميز.
• اقتراح برامج بينية جديدة في الكلية وتطوير البرامج القائمة بالتنسيق مع الأقسام الأكاديمية ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
• الإشراف على أعمال لجان ضمان الجودة (البرنامج، الاختبارات، التقويم وضمان الجودة، الخطط والمناهج).
• الإشراف على متابعة تطبيق نظام إدارة الجودة في الكلية والالتزام بمعايير الاعتماد الأكاديمي.​
  

الإدارات التابعة للوكالة

إدارة الشؤون التعليمية

المهام:

• متابعة التسجيل والجداول ورفع تقاريرها.
• متابعة سير الاختبارات ورفع تقاريرها.
• متابعة سير العملية التعليمية ورفع تقاريرها.
• إعداد خطة الإرشاد الأكاديمي بالتعاون مع الأقسام الأكاديمية ومتابعة تنفيذها.
• الإشراف على برنامج المستجدات.
• تفعيل أعمال لجان العملية التعليمية (التعثر، المعادلات، قائمة العميد).​

وحدة التعليم الإلكتروني

المهام:

• متابعة حصر البرامج والمقررات الإلكترونية داخل الكلية.
• توفير بيانات التواصل مع الأعضاء والمنسقات للمقررات الإلكترونية.
• دعم منسقات المقررات في حال وجود مشاكل تقنية.
• العمل على نشر التوعية بالتعلم الإلكتروني لكافة منسوبات الكلية من اعضاء الهيئة التعليمية والطالبات.
• معالجة الاستفسارات الأولية من الأعضاء والطالبات وتوجيههم للتواصل مع الدعم الفني بالإدارة عبر القنوات المتاحة لحل المشاكل.
• التواصل بشكل مستمر مع ممثلة إدارة التعلم الإلكتروني والتبليغ عن أي مشاكل وصعوبات لديهم بالكلية.
• رفع التقارير الدورية الخاصة بتطوير المقررات والتفعيل لإدارة التعلم الإلكتروني.
• التنسيق لعقد اللقاءات التعريفية ولقاءات التهيئة لطالبات الكلية.

إدارة المعامل ومصادر التعلم

المهام:

الإشراف على معامل الكلية وجرد المعامل ومحتوياتها بشكل مستمر مع تقييم حالة التجهيزات وتوفير الصيانة لها بشكل دوري (بالتنسيق مع وحدة المعامل بالجامعة).

إعداد الجداول وتنظيم الحجوزات الداخلية والخارجية للمعامل والأجهزة.

تنظيم عملية التدريب اللازمة قبل استخدام المعامل والأجهزة.

توفير احتياج المعامل من المستهلكات والكيماويات بالرفع بطلب الاحتياجات التعليمية للجهات المعنية ومتابعة الطلبات.

الإشراف على تطبيق إجراءات السلامة في المعامل (بالتنسيق مع إدارة السلامة وإدارة الرقابة الإشعاعية).

توفير مصادر معلومات متعددة ذات علاقة بالاحتياجات التعليمية.

الإشراف على مكتبة الكلية وتوفير وتحديث المراجع حسب احتياج الكلية (والتنسيق مع المكتبة المركزية).​

إد​ارة جودة التعليم والتعلم

 المهام:

• تطبيق متطلبات معايير الاعتماد الأكاديمي.
• التقييم المستمر للمناهج الدراسية والاستعانة بآراء المتخصصين من سوق العمل.
• دعم تأهيل أعضاء هيئة التدريس فيما يخص العملية التعليمية بالتنسيق مع مركز التميز في التعليم والتعلم.
• حصر أفضل وأحدث الممارسات التعليمية في تدريس التخصص ووضع خطط لتبنيها بالتنسيق مع مركز التميز في التعليم والتعلم.
• متابعة عملية تقييم مخرجات التعلم وتحديد جوانب التطوير فيها ودعم الأعضاء في عملية التقييم بالتنسيق مع الأقسام.​