وكالة الشؤون الأكاديمية بكلية اللغات هي الجهة المسؤولة عن متابعة سير العملية التعليمية وتطوير البرامج التعليمية لتحسين مخرجات التعلم وتحقيق متطلبات سوق العمل في مجال اللغاتِ الأجنبية وذلك من خلال رفع كفاءة الأداء في الكلية وتهيئة البيئة التعليمية الداعمة للطالبات وأعضاء الهيئة التعليمية.​ وتهدف الوكالة إلى:

١. تطوير الخطط والبرامج الدراسية بما يحقق مخرجات تنافسية.

٢. تطبيق أفضل وأحدث استراتيجيات التعليم والتعلم لتحسين المخرجات التعليميةالمستهدفة.

٣.  تزويد الطالبات بالمهارات المعرفية والمهارية في مجال اللغات والأدب والترجمة.

٤. توفير بيئة تعليمية وتدريبية متجددة تضمن تحقيق الكفاءة العالية وروح المواطنة وأخلاق المهنة والقيادة وتحمل المسؤولية.​

الإدارات والوحدات التابعة للوكالة

• متابعة التسجيل والجداول ورفع التقارير.
  
• الإشراف على سير الاختبارات ورفع التقارير.
  
• إعداد خطة للإرشاد الأكاديمي بالتنسيق مع الأقسام التعليمية ومتابعة تنفيذها.
  
• تفعيل أعمال لجان العملية التعليمية (التعثر، المعادلات).
  
• مساعدة الطالبات في الحصول على فرص تدريبية مناسبة لربط المتدربة للمواد النظرية مع بيئة التعلم العملية ورفع الكفاءة لديها.​​
  

• الإشراف على معامل الكلية وجرد المعامل ومحتوياتها بشكل مستمر مع تقييم حالة التجهيزات وتوفير الصيانة  لها بشكل دوري بالتنسيق مع وحدة المعامل بالجامعة.
  
• إعداد الجداول وتنظيم الحجوزات الداخلية والخارجية للمعامل والأجهزة.
  
• عقد الدورات التدريبية اللازمة لا​​ستخدام المعامل والأجهزة.
  
• الإشراف على مكتبة الكلية وتوفير وتحديث المراجع حسب احتياج الكلية والتنسيق مع المكتبة المركزية.​
  
• جمع إحصائيات المستفيدين من المكتبة وخدماتها​ ورفعها للمكتبة المركزية.
  
• إعداد تقرير فصلي عن المعامل وتقنيات التعليم المستخدمة والدورات التدريبية التي أقيمت خلال الفصل وقياس أثرها في التطوير.​​​
  

• تطبيق متطلبات معايير الاعتماد الأكاديمي في جميع برامج الكلية والإشراف على تسليم متطلبات الجودة.
  
• التقييم المستمر للمناهج الدراسية والاستعانة بآراء الخبراء والمختصين من سوق العمل  لمواءمة​ البرامج التعليمية مع احتياجات سوق العمل.
  
• متابعة عملية تقييم مخرجات التعلم وتحديد جوانب التطوير فيها ودعم الأعضاء في عملية التقييم بالتنسيق مع الأقسام.
  
• حصر أفضل وأحدث الممارسات التعليمية ووضع خطط للإشراف على تنفيذها بالتنسيق مع الأقسام التعليمية ومركز التميز في التعليم والتعلم.
  
• الإشراف على الدورات التدريبية المتعلقة بنقل الخبرات في مجال الجودة والاعتماد.
  
• الإشراف على عمل لجان الجودة في البرامج التعليمية وجمع المحاضر والتقارير للقيام بعمليات التطوير اللازمة.
  

وحدة التعليم الإلكتروني 

المهام:

• حصر جداول الأنصبة وجداول الأعضاء الفردية وبطاقات العبء التدريسي في الأقسام التعليمية ورفعها لوكالة الجامعة للشؤون الأكاديمية.
  
• حصر الساعات الزائدة لأعضاء الهيئة التعليمية ورفعها لوكالة الجامعة للشؤون الأكاديمية. 
  
• حصر مستحقات الفصل الصيفي لأعضاء الهيئة التعليمية ورفعها لوكالة الجامعة للشؤون الأكاديمية.
  
• التأكد من انتظام سير العملية التعليمية من خلال عمل جولات ميدانية (خلال الفصل الدراسي).
  
• التأكد من جاهزية الكلية واستعدادها قبل بداية كل فصل دراسي ورفعها لوكالة الجامعة للشؤون الأكاديمية.
  
• عمل جولات ميدانية خلال الفصل الدراسي.​​