تُعنى الوحدة بالعمل على إعداد وتسجيل و تحديث بيانات أعضاء الهيئتين التعليمية والإدارية وبند المستخدمين ضمن نظام وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية الإلكتروني منصة (توثيق) بما يطرأ على الوقائع الوظيفية من تغيير مثل ( التعيين، الترقية، النقل، تمديد الخدمة، طي القيد والإجازات بأنواعها ) وتسجيل وظائف الميزانية المستحدثة والمرفوعة في منصة توثيق ( نظام تدقيق بيانات ومتغيرات الوظائف)
