أولاً : مهام القسم والكلية:
- دراسة الاحتياجات التدريبية للتخصص، والبحث عن أماكن التدريب الملائمة لكل تخصص، لتوفير الفرص التدريبية للطالبات .
- توفير المعلومات والنماذج الخاصة بجهات التدريب، ومشرفات التربية، الميدانية، والطالبات لكافة الأطراف المعنية بما يضمن سهولة التواصل في عملية التدريب
- تولي جميع الإجراءات الرسمية المتعلقة بتدريب الطالبة من حيث الموافقة على القبول، وإيجاد الفرص التدريبية، وتوزيع الطالبات على جهات التدريب ومتابعتهن، وإعداد نتائج التدريب.
- إعداد لقاء تعريفي بالطالبات المتدربات عن أهمية وتعليمات التدريب الميداني، وشرح النماذج المطلوب تعبئتها، وآلية تقييم التدريب واعتماد النتائج .
- مراجعة قوائم الجهات التدريبية، وتحديثها بشكل دوري بداية كل فصل دراسي، وذلك حسب التقارير المقدمة من مشرفة التدريب الميداني بالكلية .
- اختيار جهات التدريب عبر مجالس الأقسام وإمكانية النظر في جهة التدريب المقترحة من قبل الطالبة .
- مخاطبة جهات التدريب وإنهاء جميع متطلبات وإجراءات الموافقة، وذلك قبل بدء التدريب الميداني بمدة كافية.
- ترسل قوائم أسماء الطالبات المسجلات في التدريب الميداني إلى جهات التدريب قبل بدء التدريب بفترة مناسبة، وتخطر بأي تغييرات قد تحصل بعد ذلك.
ثانيا : مهام مشرفة التدريب الميداني :
- التأكد من استكمال القسم للإجراءات اللازمة لمخاطبة جهات التدريب.
- إعداد الخطة التدريبية للطالبة بما يتوافق مع أهداف التدريب وإمكانيات جهة التدريب.
- التعاون مع المسؤول عن الجهة التدريبية لتهيئة المناخ المناسب لتدريب الطالبات .
- المتابعة مع جهة التدريب للتأكد من التزام الطالبات بالحضور واتباع الأنظمة.
- استكمال نماذج التقييم، وتقارير التدريب الميداني وتقديمها للقسم المختص بعد انتهاء فترة التدريب الميداني في مدة لا تزيد عن أسبوع .
- عمل الزيارات الميدانية المستمرة خلال فترة التدريب للطالبات المتدربات مع متابعة تخطيط البرنامج التدريبي، والتأكد من حسن سير التدريب وفق الخطة الموضوعة.
- عقد الاجتماعات الدورية مع الطالبات المتدربات ومسؤول التدريب لدى جهة التدريب لمناقشة الملاحظات والمقترحات وخطة التدريب ومتطلباتها.
- رفع تقرير لتقييم التدريب الميداني، وتقديم التوصيات والمقترحات الخاصة بالجهة التدريبية حول ما يلي:
• مستوى جهات التدريب التي تمت زيارتها وإمكانية التعاون المستقبلي معها.
• التخصصات التي يمكن لهذه الجهات تدريب الطالبات بها، والإعداد المناسب في كل تخصص.
• عرض المقترحات حول تطوير التدريب الميداني بناء على مرئيات الجهات، وعلى ضوء الواقع العملي .
• معالجة المشكلات والصعوبات التي قد تواجه خطة تدريب الطالبة .
ثالثا : مهام الطالبة المتدربة :
- لا يتم التوجه لجهة التدريب إلا بعد موافقة القسم عليها .
- الالتزام بالجهة التدريبية التي تم توجيها لها، وفي حال طلب تغيير الجهة تعتمد بعد عرضها على القسم وموافقته عليها.
- الالتزام بأنظمة كل من الجامعة والجهة التدريبية.
- تبدأ الطالبة بالتدريب الميداني بعد استكمال جميع الإجراءات النظامية، وصدور الموافقة .
- الالتزام بأخلاقيات المهنة .
- المحافظة على سرية و خصوصية المعلومات التي تتعلق بجهة التدريب .
- قضاء فترة التدريب المطلوبة كاملة لدى جهة التدريب.
- الالتزام بالحضور واستكمال الساعات التدريبية المطلوبة .
- الاتصال بمشرفة التدريب الميداني في حال وجود مشكلات خلال فترة التدريب .
- الالتزام بالمهام والواجبات التي تحددها جهة التدريب .