أنظمة وتعليمات للأنشطة المنهجية
قامت وكالة الجامعة للشؤون التعليمية بوضع عدد من الضوابط والتعليمات للأنشطة المنهجية ينبغي إتباعها من قِبل الكُلية والقسم وأستاذ المقرر(سواء كانت عضو هيئة تعليمية أو متعاونة) وتعميمها على الكليات وذلك وفق التالي:
1- لا يتم تنفيذ أي نشاط منهجي إلا بعد استكمال إجراءات الموافقة النظامية في الجامعة على إقامته.
2- ضرورة دراسة القسم المعني لموضوعات الأنشطة المقترحة من حيث أهميتها وخدمتها للمقررات الدراسية، وغايات البرنامج التعليمي، مع كونها تُضيف كماً من المعارف والفوائد للطالبات و صقلاً لمهاراتهن، ومراجعة التقارير المعدة بشأنه، ويفضل أن يتم ذلك قبل بدء الفصل الدراسي الذي ستقام خلاله الأنشطة المقدمة.
3- ضرورة إحاطة الجهة المختصة بعناصر ومحتوى الإعلانات والمطويات وأي مطبوعات ورقية أو إلكترونية خاصة بالنشاط، وأن يكون ذلك في إطار مُسوغات طلب الموافقة على تنفيذ النشاط، على أن يشرف القسم التعليمي على النشاط بجميع محتوياته.
4-منع توزيع الكُتب والمطويات أو أي مطبُوعات بصيغة ورقية أو إلكترونية المندرجة تحت الأنشطة إلا بعد أخذ الموافقة من الجهات المختصة.
5- يجب أن تٌختم البانرات والإعلانات عن الأنشطة بالختم الرسمي وكذا من يلزم وجود توقيع المعتمد من مكتب عميدة الكُلية أو وكيلة الكُلية لشؤون الطالبات.
6-تفعيل دور مكتب النشاط الطلابي من حيث الإشراف على الأنشطة وقت تنفيذها وتحملهم مسؤولية أي نشاط يُقام ويُخالف الأنظمة والإجراءات الرسمية في الجامعة، سواء كانت الأنشطة منهجية أو لامنهجية.
7- أن تحرص إدارة الكُلية وقت إقامة الأنشطة على الحضور التام لمن يمثلها ومعاينة ذلك مباشرة.
8- في حال احتواء النشاط المنهجي المزمع إقامته على عروض مرئية أو مسموعة كمقاطع فيديو، فإنه يراعى عدم مخالفتها للثوابت الشرعية، والقيم ( الأخلاقية) مع ضرورة مراجعة المحتوى كاملاً من قبل الكلية، ثم أخذ الموافقة الخطية من جهة الاختصاص.
9- عدم عرض الأفلام السينمائية.
10- في حال رغبة استاذ المقرر باستضافة أعضاء من خارج الجامعة للمشاركة في الأنشطة اللامنهجية، وسواء كان ذلك حضورياً أو صوتياً فإنه يلزم تقدم أستاذ المقرر بطلب لإدارة الكلية لأخذ الموافقة الرسمية وعلى إدارة الكلية دراسة الطلب المقدم إليها ورفعة متى ما رأت مناسبته لإدارة الجامعة لأخذ موافقتها قبل القيام بالنشاط.
11- بالنسبة للزيارات الميدانية والتي تتعلق بالمقرر، فإنه إضافة لما سبق ينبغي الحصول على الموافقة الخطية من الجهة المختصة بالجامعة من خلال الجهة التي سينفذ فيها برنامج الزيارة، وكذلك موافقة ولي أمر الطالبة على مشاركة الطالبة في هذه الزيارة، ويلزم أثناء الزيارة وجود ممثلة أو أكثر من القسم المختص أو الكلية، مع مسؤوليتها الكاملة عن الطالبات.
12- يجب أن تخضع جميع الأنشطة الطلابية للشروط السابق ذكرها، أي حسب الإجراءات النظامية في اللائحة.
والله ولي التوفيق
وكيلة الجامعة للشؤون التعليمية
أ.د نادرة بنت حمود المعجل