إدارة الأزمات و المخاطر
إدارة الاستجابة للطوارئ :
• استقبال البلاغات وأخذ المعلومات الهامة بعد التأكد من صحة البلاغ والرفع بها لمدير إدارة الأزمات ليتم اتخاذ الإجراء اللازم على حسب نوع الحالة .
• رصد ومراقبة كافه المخاطر على مستوى المدينة الجامعية، وجمع وتحليل المؤشرات السلبية والرفع بها للجهات العليا مقرونة بالحلول المقترحة للمساعدة في سرعة اتخاذ القرار .
• تمرير الأوامر ذات العلاقة بالحالات الطارئة، بما في ذلك رفع أو خفض حالة التأهب للقطاعات المختلفة داخل المدينة الجامعية ( إدارة الأزمات والمخاطر– إدارة الأمن – إدارة السلامة – إدارة التشغيل والصيانة ) .
• التواصل مع الجهات الداخلية بالمدينة الجامعية، فيما يخدم معالجة الأحداث التي تظهر في حينها .
• المتابعة اليومية مع غرفة العمليات الأمنية لمعرفة الحالة الأمنية، والتنسيق الفوري معهم في الحالات الطارئة .
• جمع وتصنيف وتحليل وتقييم كافة المعلومات و الوقوعات اليومية على مدار الساعة حسب درجة ونوعية البلاغ مع متابعة الحدث أولاً بأول، والرفع بها لمدير الإدارة .
• تمرير المعلومات التحذيرية للجهات المعنية داخل المدينة الجامعية .
إدارة التخطيط و الاستعداد:
• التخطيط للأزمات والكوارث المحتمل حدوثها في المدى القريب / المتوسط / البعيد .
• التخطيط للقيام بتجارب افتراضية على مدار العام لتدريب جميع المنسوبين والمشاركين في تنفيذ خطط الطوارئ .
• اتخاذ الإجراءات الوقائية لمنع تسكين الأزمة أو الكارثة.
• الاستعداد للتعامل مع الأحداث مثل تدريب الأفراد وصيانة المعدات.
• نشر الوعي الثقافي بإدارة الكوارث والأزمات، وعقد ورش عمل تدريبية للارتقاء بمستوى كفاءة العاملين بالمدينة الجامعية في هذا المجال.
• تشكيل وتدريب فرق إدارة أزمات للحالات الطارئة بكل جهة ومبنى وتحديد الواجبات والمهام المنوطة بكل منها لتكون بمثابة إطار عام لتنفيذ خطط الإخلاء ومواجهة الطوارئ.
• تطوير آليات الرصد والإنذار المُبكر في مجال إدارة الأزمات والكوارث كلَما كان ذلك ممكناً.
• تجهيز غرفة عمليات لإدارة الأزمات والكوارث مزودة بأجهزة الاتصال المناسبة.
إدارة تحليل المخاطر :
• دراسة وتحديد جميع المخاطر بالمدينة الجامعية .
• تحديد الأشخاص والممتلكات المعنية بالخطر .
• تقييم المخاطر واتخاذ قرار بشأن الاحتياطات اللازمة .
• تقديم حلول مناسبة لمنع الخطر أو الحد من خطورته حال حدوثه.
• تحليل البيانات الخاصة بحوادث وإصابات العمل والأمراض المهنية والحوادث الجسيمة واستخلاص التوصيات اللازمة لمنع الحوادث وإصابات العمل .
• التقييم والمراجعة والتحديث إذا لزم الأمر .
