• حصر وحفظ وثائق ممتلكات الجامعة من الأراضي والعقارات .

• الحفاظ على اصول الجامعة وممتلكاتها والعمل على صيانتها وتنميتها ، ومتابعة موجودات الجامعة .

• الإشراف على تنفيذ المشاريع الخاصة بالإدارات التابعة لها .

• متابعة مشاريع الجامعة و الإشراف عليها و على خدمات الصيانة والتشغيل .

• الإشراف على عقد الاستشاري المشرف على عقود التشغيل والصيانة .

• الإشراف على أعمال الصيانة الدورية والتصحيحية للجامعة .

• القيام بالمهام اللازمة للحفاظ على الشكل الجمالي للمدينة الجامعية ومرافقها .

• العمل على تقنين تكاليف عمليات التشغيل والصيانة للمدينة الجامعية .

• العمل على إعداد عقود مقاولي التشغيل والصيانة بالجامعة .

• الاهتمام بسلامة المنشآت والمرافق في الجامعة .

• العمل على إدارة السلامة البيئية .

• متابعة برامج ترشد الطاقة بالجامعة .

• إعداد الشروط والمواصفات والمخططات لمختلف مشاريع الجامعة الهندسية ، مع تحديث وتطوير المواصفات الفنية للمشاريع .

• استقبال طلبات المشاريع الجديدة وتحديد الاحتياج منها ، ووضع الميزانية التقديرية لكل مشروع .

• طرح مشاريع الجامعة الهندسية المراد تنفيذها للتصميم أو التنفيذ للمنافسة العامة حسب الأنظمة واللوائح المعتمدة.

• العمل على تأمين بيئة تعليمية و عملية وترفيهية متكاملة ومستدامة .

• إدارة مجمعات المدينة الجامعية السكنية والمرافق الرياضية والترفيهية بالجامعة .

• تهيئة البيئة الجامعية بالمرافق والخدمات الخاصة بالطلبة والزائرين والعاملين من ذوي الاحتياجات الخاصة .

• تحديث وتطوير وتحديد احتياجات ومراحل تطور المخطط العام للمدينة الجامعية .

• دراسة وتقييم العناصر المطلوبة للتوسع المستقبلي والمشاريع الجديدة ، وتخصيص استعمالات الأراضي في المدينة الجامعية للتنسيق مع إدارة الاستثمار .

• تطوير نظام التصاريح والرخص للمشاريع والأنشطة المقامة فالجامعة .

• تخطيط وتنسيق المساحات المفتوحة والمداخل للمدينة الجامعية .

• إنشاء وتطوير قواعد بيانات وأنظمة جغرافية متكاملة للمدينة الجامعية وتحديثها .

• اعتماد مستخلصات الشركات المشغلة التابعة للوكالة بالتنسيق مع وكالة الجامعة .

• مراعاة التعاميم والأنظمة المبلغة بشأن إجراءات المنافسة .

•​الموافقة على طلبات الشراء المباشر في الحالات العاجلة التي لا تحتمل اتباع إجراءات المنافسة .

• التوصية بتمديد مدة التنفيذ وزيادة وإنقاص التزامات المقاولين في العقود المرتبطة بالإدارات التابعة لوكالة المنشآت والتشغيل في حدود النسبة المقررة ،

وفي حدود الاعتمادات المالية في العقود التي يتم اعتمادها من قبل الوكالة وفقاً للأنظمة واللوائح .