اتفاقية
مستوى الخدمة (Service
Level Agreement – SLA)
الهدف من الاتفاقية
تهدف اتفاقية مستوى الخدمة إلى توضيح المدد
الزمنية المستهدفة لإنجاز الخدمات المقدمة من جامعة الأميرة نورة بنت عبدالرحمن،
بما يعزز وضوح مستوى الخدمة للمستفيدين، ويسهم في تحسين جودة الخدمات وتجربة
المستفيد، مع تحديد آلية للتصعيد في حال تجاوز المدة المحددة لإنجاز الخدمة.
نطاق الاتفاقية
تسري هذه الاتفاقية على الخدمات المقدمة من
الجامعة للمستفيدين، وتُحتسب مدة تنفيذ الخدمة بعد استكمال جميع البيانات
والمتطلبات اللازمة لمعالجة الطلب.
ولا تدخل ضمن المدة المحددة الفترات الناتجة
عن نقص البيانات أو الحاجة إلى استكمال متطلبات إضافية من المستفيد، كما لا تشمل
المدة الزمنية المرتبطة بإجراءات جهات خارجية أو أطراف أخرى متى تطلبت طبيعة
الخدمة ذلك.
الشروط والأحكام
سريان الاتفاقية:
تظل هذه الاتفاقية سارية ومعتمدة ما لم يطرأ تحديث على الخدمات
أو الإجراءات المرتبطة بها، ويتم تحديثها ونشر النسخة المعدلة على الموقع
الإلكتروني للجامعة عند الحاجة.
أوقات تقديم الخدمات:
تتوفر الخدمات الفورية على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، أما
الخدمات التي تتطلب معالجة أو إجراءً من الجهات المختصة فتتم خلال أيام وساعات
العمل الرسمية المعتمدة في الجامعة.
أولاً: اتفاقية مستوى خدمة الدعم
الفنيIT Support Service Level Agreement ))
يوضح هذا القسم المدد الزمنية المستهدفة
لمعالجة البلاغات الفنية وطلبات الخدمة المقدمة من خلال المنصة الموحدة لاستقبال
الطالبات والمشاكل التقنية ، وفق مستوى الأولوية.
1- طلبات الخدمة (Service
Requests)
الأولوية | مدة الحل المستهدفة |
P1 | أقل من 12 ساعة |
P2 | أقل
من 24 ساعة |
P3 | أقل من 48 ساعة |
P4 | أقل
من 72 ساعة |
2- البلاغات الفنية(Incidents)
الأولوية | مدة الحل المستهدفة |
P1 | أقل من 6 ساعات |
P2 | أقل
من 12 ساعة |
P3 | أقل من 24 ساعة |
P4 | أقل
من 72 ساعة |
ثانياً: اتفاقية مستوى الخدمات
العامة(General Services SLA)
تختلف مدة تنفيذ الخدمات بحسب طبيعة كل خدمة
ومتطلباتها والإجراءات اللازمة لإنجازها، وتوضح المدة المستهدفة ووقت توفر كل خدمة
في الجدول التالي:
م | اسم الخدمة | مدة التنفيذ المستهدفة | وقت توفر الخدمة |
1 | منصة موحدة لاستقبال الطالبات والمشاكل
التقنية ( تيك كير) | 3 إلى 10 أيام عمل | 24/7 |
2 | نظام دعم
اتخاذ القرار | فوري | 24/7 |
3 | حجز موعد “تواصل نورة” | 3 إلى 5 أيام عمل | 24/7 |
4 | رفع
المقترحات/الشكاوى “تواصل نورة” | 3 إلى 5 أيام
عمل | 24/7 |
5 | رفع استفسار “تواصل نورة” | 3 إلى 5 أيام عمل | 24/7 |
6 | نظام تراسل | 3 إلى 10
أيام عمل | 24/7 |
7 | نظام إدارة الموارد الحكومية "نظام
تيسير" | فوري | 24/7 |
8 | البريد الإلكتروني | فوري | 24/7 |
9 | نظام المجالس واللجان | 3 إلى 10 أيام عمل | 24/7 |
10 | الخدمات
الإلكترونية لأعضاء هيئة التدريس | فوري | 24/7 |
11 | نظام إدارة
التعلم الإلكتروني | فوري | 24/7 |
12 | النظام
الأكاديمي "البانر" | فوري | 24/7 |
13 | بوابة الخدمات الإلكترونية | 3 إلى 5 أيام عمل | 24/7 |
14 | طلبات
الصيانة | 3 إلى 5 أيام
عمل | 24/7 |
15 | منصة نورة العطاء للخدمة المجتمعية | 3 إلى 5 أيام عمل | 24/7 |
16 | سموق | 3 إلى 5 أيام
عمل | 24/7 |
17 | منصة الخريجات | فوري | 24/7 |
18 | الموردين | 3 إلى
10 أيام عمل | 24/7 |
19 | التقديم
على جائزة الأميرة نورة للتميز النسائي | 3 إلى 5 أيام عمل | 24/7 |
20 | زوار
مكتبات جامعه الاميرة نورة | فوري | 24/7 |
21 | الاستعانة
بالكفاءات المتميزة | 3 إلى 5 أيام عمل | 24/7 |
22 | خدمة
الألقاب المهنية | 3 إلى 5 أيام
عمل | 24/7 |
23 | تسهيل مهمة
باحث | 3 إلى 5 أيام عمل | 24/7 |
24 | خدمة
رفع شهادات الإعفاء | ساعة | 24/7 |
25 | خدمة
الوجبات المدعومة | ساعة | 24/7 |
26 | توصية
علمية | 3 إلى 5 أيام
عمل | 24/7 |
ملاحظة:
تبدأ المدة الزمنية لإنجاز الخدمة من تاريخ اكتمال الطلب
واستيفاء جميع البيانات والمتطلبات اللازمة.
آلية التصعيد
في حال عدم إنجاز الخدمة خلال المدة المحددة،
يمكن للمستفيد تصعيد الطلب عبر قنوات التواصل المعتمدة في الجامعة، ليتم توجيهه
إلى الجهة المختصة ومتابعته وفق الإجراءات المعتمدة حتى استكمال المعالجة.
معلومات الوثيقة
اسم/ عنوان الوثيقة | اتفاقية
مستوى الخدمة (Service Level Agreement – SLA) |
مُعد الوثيقة | الإدارة
العامة للتحول الرقمي – قسم الجودة الشاملة |
تاريخ الإصدار | 27-3-1448 |