نظمت إدارة الجمعيات العلمية التابعة لوكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي بالمشاركة مع مركز الوثائق والمحفوظات، في جامعة الأميرة نورة بنت عبدالرحمن، اليوم الأربعاء 30 ديسمبر 2020 ورشة عمل افتراضية بعنوان "حفظ الوثائق والمحفوظات أثناء العمل عن بُعد". استهدفت أعضاء مجالس إدارة الجمعيات العلمية، والجهات ذات العلاقة بتنظيم الوثائق، وتقديم المستشار القانوني، في المركز الوطني للوثائق والمحفوظات، الأستاذ عبدالمحسن بن هداب الهداب، وبحضور 345 مشاركًا.
هدفت الورشة إلى التعريف بالسلوك الصحيح لحفظ الوثائق والمحفوظات أثناء العمل عن بُعد، ومن أهم المحاور التي تناولتها: الغرض من إنشاء نظام الوثائق والمحفوظات، التعريف بالبرنامج الأرشيفي، أنواع الوثائق ودرجات سريتها، أهمية دمج مركز الوثائق والاتصالات الإدارية في الأجهزة والقطاعات العامة والخاصة، بالإضافة إلى المهام المطلوبة من الجهاز الحكومي.
يُشار إلى أنّ هذه الورشة تـأتي ضمن خطة إدارة الجمعيات العلمية لتحقيق مساعيها في تطبيق الأداء الإداري المتميز، وتفعيل دور منسوبي الجامعة من خلال تطوير المعارف النظرية والتطبيقية، والتواصل البنّاء مع المجتمع الداخلي والخارجي.