نبذة عن الوكالة:
تعتبر وكالة الكلية للشؤون الأكاديمية من أهم الركائز التي تقوم عليها كلية إدارة الأعمال حيث تقوم إداراتها ووحداتها المختلفة بالإشراف على سير العملية التعليمية والتحقق من جودة برامجها المختلفة بما يسهم في تحقيق رؤية ورسالة الكلية في تأهيل كفاءات نسائية تنافس أكاديمياً ومهنياً في مجالات إدارة الأعمال من خلال برامج تعليمية وفق معايير عالمية وبشراكات ريادية تسهم في بناء اقتصاد المعرفة وتؤسس للبحث العلمي. كما تعنى الوكالة بتهيئة البيئة التعليمية المناسبة من قاعات دراسية ومعامل والاشراف عليها إداريا وتقنيا لتقديم المحاضرات النظرية والمقررات العملية وفق اعلى المعايير الأكاديمية.
مهام وكالة الكلية للشؤون الأكاديمية:
- إعداد الخطة السنوية لوكالة الكلية للشؤون الأكاديمية ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
- تنفيذ اللوائح والقواعد المنظمة للائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية والتأكد من تطبيقها من قبل الوحدات التابعة لها وفي الأقسام التعليمية.
- متابعة مهام إدارة جودة التعليم والتعلم وما يتعلق بتطبيق نظام إدارة الجودة في الكلية والالتزام بمعايير الاعتماد الأكاديمي في مختلف البرامج الأكاديمية بالكلية.
- الإشراف على البرامج الأكاديمية على مستوى الكلية ومتابعة استحداث وتطوير البرامج والخطط الدراسية.
- الإشراف على سير العملية التعليمية في الكلية وتهيئة البيئة الممكنة لتعليم متميز.
- الاشراف على التدريب الميداني وتوحيد الأدلة والاجراءات الخاصة به على مستوى الكلية مع مراعاة اختلاف التخصصات والبرامج ومد جسور التعاون مع الجهات والشركات التقنية لتوفير تدريب تعاوني عال المستوى لطالبات الكلية في مختلف البرامج الأكاديمية.
- الإشراف على التدريب التعاوني والتواصل مع الجهات والشركات والوزارات وتوفير فرص تدريبية للطالبات.
- متابعة مهام إدارة الشؤون التعليمية والاشراف عليها من خلال الوحدات واللجان المختلفة مثل سير الاختبارات والارشاد الأكاديمي وبرنامج المستجدات ولجان التعثر والمعادلات وغيرها.
- متابعة مهام وحدة التسجيل بالكلية مثل ادخال الجداول في النظام الأكاديمي وغيره.
- الإشراف على شؤون أعضاء هيئة التدريس فيما يخص الأنصبة والعبء التدريسي واحتساب النصاب الزائد ومجالس الأقسام وغيره.
- متابعة أداء إدارة المعامل ومصادر التعلم والاشراف على جاهزية المعامل وتوفر البرمجيات ومصادر التعلم المختلفة للطالبات وأعضاء هيئة التدريس.
- الاشراف على اعداد جداول الكلية وحجز القاعات.
- الرفع بالمواضيع الخاصة بوكالة الشؤون الاكاديمية لمجلس الكلية.
- الإشراف على شؤون المتعاونين والممارسين المهنيين وما يتعلق به من مهام، ومتابعة اداء لجنة الألقاب الأكاديمية.
- متابعة حالات الطالبات المختلفة من اعتذار وتأجيل وطي قيد وغيره.
- متابعة أداء وحدة التعلم الإلكتروني والاشراف على اعمالها بما يضمن التفعيل الكامل لنظام البلاك بورد في جميع المقررات بالكلية.
الإدارات التابعة للوكالة:
إدارة الشؤون التعليمية:
- العمل على التسجيل وإعداد الجداول ورفع تقاريرها.
- العمل على سير الاختبارات ورفع تقاريرها.
- متابعة سير العملية التعليمية ورفع تقاريرها.
- متابعة شؤون أعضاء هيئة التدريس فيما يخص النصاب الزائد وتخفيض النصاب وغيره.
- إعداد خطة للإرشاد الأكاديمي بالتعاون مع الأقسام الأكاديمية ومتابعة تنفيذها.
- تفعيل أعمال لجان العملية التعليمية مثل لجان الارشاد الأكاديمي والتعثر والمعادلات وغيرها.
إدارة جودة التعليم والتعليم:
إدارة المعامل ومصادر التعلم :
وحدة التعلم الإلكتروني:
- العمل على رخص مسارات التعلم الالكتروني.
- متابعة حصر البرامج والمقررات الإلكترونية داخل الكلية.
- توفير بيانات التواصل مع الأعضاء والمنسقات للمقررات الإلكترونية.
- الإشراف على تفعيل استخدام نظام البلاكبورد ودعم منسقات المقررات في حال وجود مشاكل تقنية.
- العمل على نشر التوعية بالتعلم الإلكتروني لكافة منسوبات الكلية من أعضاء الهيئة التعليمية والطالبات.
- معالجة الاستفسارات الأولية من الأعضاء والطالبات وتوجيههم للتواصل مع الدعم الفني بالإدارة عبر القنوات المتاحة لحل المشاكل.
- التواصل بشكل مستمر مع ممثلة إدارة التعلم الإلكتروني والتبليغ عن أي مشاكل وصعوبات لديهم بالكلية.
- رفع التقارير الدورية الخاصة بتطوير المقررات والتفعيل لإدارة التعلم الإلكتروني.
وحدة التدريب التعاوني:
الإشراف على التدريب التعاوني والتواصل مع الجهات والشركات والوزارات وتوفير فرص تدريبية للطالبات.
وحدة المكتبة:
الإشراف على مكتبة الكلية وتوفير وتحديث المراجع حسب احتياج الكلية.
