محتوى الصفحة
تقدم الإدارة المالية جميع الخدمات المالية والمحاسبية للجامعة وفقًا للأنظمة واللوائح المعمول بها، كما تضمن توافر الأموال في الحسابات الجارية للجامعة ضمن الاعتمادات المخصصة لكل بند من بنود الميزانية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
1-التخطيط
إعداد الخطط السنوية والخمسية لأنشطة إدارة الشؤون المالية، ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
2-تنظيم العمليات المحاسبية
- إعداد القوائم والتقارير المالية المطلوبة، مثل الحسابات الشهرية والحساب الختامي، وفق ما تطلبه الجهات الحكومية المختصة.
- تنفيذ إجراءات التحصيل والصرف بما يفي بالتزامات الجامعة المالية.
- استكمال إجراءات فتح حسابات الاعتمادات المستندية عند الحاجة.
3-إدارة العمليات المالية
- تنفيذ جميع العمليات المالية والمحاسبية المتعلقة بالارتباطات وصرف المستحقات وتسديد السلف ومسك السجلات والدفاتر، وفق التعليمات والأنظمة والنماذج المعمول بها والمقررة من الجهات الحكومية المختصة.
- التأكد من توفر السيولة النقدية الكافية في الحسابات الجارية للجامعة، وذلك ضمن الاعتمادات المخصصة لكل بند من بنود الميزانية.
4-المتابعة والتوثيق
- استلام جميع الإشعارات الواردة من الإدارات، وإعداد النماذج اللازمة، وتسجيلها بعد إجراء التسويات اللازمة استجابةً للاستفسارات والملاحظات ذات الصلة.
- تسجيل الاعتمادات في سجلات الارتباطات المختصة حسب نوعها، وقيد المبالغ المعتمدة من الجهات المختصة كارتباطات نظامية أولًا، قبل إصدار إذن الارتباط المالي.
5-الرد على الاستفسارات
- الرد على استفسارات الديوان العام للمحاسبة وغيره من الجهات الحكومية ذات العلاقة بشأن العمليات المالية والمحاسبية.
6-التنفيذ
- تنفيذ إجراءات ميزانية الجامعة وفق الأنظمة والتعليمات المعمول بها.
7-تحديد الاحتياجات
- تحديد احتياجات إدارة الشؤون المالية من القوى العاملة والتجهيزات والمواد، ومتابعة توفيرها.
- تحديد الاحتياجات التدريبية لمنسوبي الإدارة، وترشيحهم للبرامج التي تلبي هذه الاحتياجات.
8-إعداد التقارير
- إعداد تقارير دورية عن أنشطة الإدارة وإنجازاتها، ووضع مقترحات لتحسينها، ورفعها إلى وكيلة الجامعة للخدمات المساندة.
- إعداد الملاحظات حول الأنظمة المالية وأساليب المحاسبة المناسبة ومناقشتها مع الجهات المعنية، وتجميع البيانات والمعلومات المالية وتسجيلها وتصنيفها وتحليلها.
- إعداد كشوف بمستحقات القطاع العام وإرفاق صور تفويضات الدفع الخاصة بها، والتنسيق مع الوزارات والجهات الحكومية الأخرى بشأن هذه المدفوعات وسائر الأمور المتعلقة بحساباتها الجارية.
الأدلة الإرشادية
- آلية إقفال السلف
- بيان تعليمات الصرف وتسديد السلف
- نموذج تفريغ الفواتير
- نموذج طلب سلفة