إدارة المشتريات والمناقصات

•

المهام الرئيسية •

1

التخطيط:

إعداد الخطط السنوية والخمسية لنشاطات إدارة المشتريات ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
وضع برنامج للاحتياجات السنوية من الأصناف والأعمال بالتنسيق مع مختلف الوحدات الإدارية في الجامعة وعرضه على مدير عام الشؤون الإدارية والمالية لاعتماده من صاحب الصلاحية.
المشاركة مع الإدارة الطالبة في وضع المواصفات والشروط للمواد والأعمال التي يراد تأمينها أو تنفيذها.

2

التنفيذ:

القيام بكافة المهام التنفيذية المتعلقة بشراء المواد والمعدات والأجهزة اللازمة وإيجار الدور وعقود الصيانة وفقاً للنظام والإجراءات المعتمدة.
استكمال وثائق المنافسات بعد استلامها من الجهات ذات العلاقة.
القيام بكافة المهام التنفيذية المتعلقة بمنافسات الخدمات والإنشاءات طبقاً للنظام والإجراءات المعتمدة.

3

التنظيم:

القيام بإجراءات الإعلان والدعوات للمنافسات وترتيب الاجتماعات مع المقاولين والموردين والإجابة على استفساراتهم قبل فتح المظاريف.

4

عقد الاتفاقيات:

الاشتراك في أعمال تحليل المنافسات.
استكمال إجراءات التعاقد بعد البت من صاحب الصلاحية.
تحرير العقود بالاشتراك مع إدارة الشؤون القانونية والعمل على توقيعها من صاحب الصلاحية ومن ثم إخطار الجهات ذات العلاقة.

5

التوريد والشراء:

إصدار أوامر التوريد للموردين وإحاطة الجهات ذات العلاقة.
القيام بأعمال الشراء المباشر عند اللزوم.
حفظ الملفات اللازمة للموردين والمقاولين والاستشاريين.

6

الرقابة:

إصدار أوامر التوريد للموردين وإحاطة الجهات ذات العلاقة.
القيام بأعمال الشراء المباشر عند اللزوم.
حفظ الملفات اللازمة للموردين والمقاولين والاستشاريين.

7

الشراء:

الإلمام بحركة الأسعار بالسوق والاحتفاظ بملفات منظمة (للكتالوجات) وقوائم الأسعار التي تصدرها الشركات المنتجة مما يمكن من إصدار أحكام سليمة على مدى عدالة الأسعار التي يقدمها الموردون، سواء كان بالنسبة للمشتريات المحلية أو الخارجية.
مسك الملفات والسجلات المتعلقة بإجراءات الشراء النظامية كسجل العقود وسجل مراقبة خطابات الضمان وغيرها مما له علاقة بأعمال الشراء.

8

سلامة المشتريات:

متابعة صلاحيات خطابات الضمان الابتدائي والعمل على تجديدها عند اللزوم.
استلام عينات الموردين والمقاولين والتحفظ عليها لحين البت في العروض.

9

التحكم في الميزانية:

الإعداد للبيع بالمزاد العلني للتخلص من التالف والرجيع واقتراح تشكيل اللجان الخاصة بذلك.
المشاركة في وضع سياسة التخلص من فائض المواد في المستودع وذلك عن طريق حصرها واتخاذ الإجراءات النظامية لبيعها بالطرق النظامية.

هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟

0% من المستخدمين قالوا نعم من 0 تعليقًا

من فضلك أخبرنا بالسبب*(يمكنك تحديد خيارات متعددة)

المحتوى ذو صلة

لقد كانت مكتوبة بشكل جيد

جعل التخطيط من السهل القراءة

شيء آخر

تعليق

انا*

ذكر

أنثى

أفضل عدم القول

تاريخ آخر تعديل: بتوقيت السعودية