​​​المهام والمسؤوليات الرئيسية​

1-التخطيط

إعداد الخطط السنوية والخمسية لأنشطة إدارة الشؤون المالية، ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.

​2-تنظيم العمليات المحاسبية​

• إعداد القوائم والتقارير المالية المطلوبة، مثل الحسابات الشهرية والحساب الختامي، وفق ما تطلبه الجهات الحكومية المختصة.​
• تنفيذ إجراءات التحصيل والصرف بما يفي بالتزامات الجامعة المالية.​
• استكمال إجراءات فتح حسابات الاعتمادات المستندية عند الحاجة.​

3-إدارة العمليات المالية​

• تنفيذ جميع العمليات المالية والمحاسبية المتعلقة بالارتباطات وصرف المستحقات وتسديد السلف ومسك السجلات والدفاتر، وفق التعليمات والأنظمة والنماذج المعمول بها والمقررة من الجهات الحكومية المختصة.​
• التأكد من توفر السيولة النقدية الكافية في الحسابات الجارية للجامعة، وذلك ضمن الاعتمادات المخصصة لكل بند من بنود الميزانية.​

4-المتابعة والتوثيق​

• استلام جميع الإشعارات الواردة من الإدارات، وإعداد النماذج اللازمة، وتسجيلها بعد إجراء التسويات اللازمة استجابةً للاستفسارات والملاحظات ذات الصلة.​
• تسجيل الاعتمادات في سجلات الارتباطات المختصة حسب نوعها، وقيد المبالغ المعتمدة من الجهات المختصة كارتباطات نظامية أولًا، قبل إصدار إذن الارتباط المالي.​

5-الرد على الاستفسارات​

• الرد على استفسارات الديوان العام للمحاسبة وغيره من الجهات الحكومية ذات العلاقة بشأن العمليات المالية والمحاسبية.​

6-التنفيذ​

• تنفيذ إجراءات ميزانية الجامعة وفق الأنظمة والتعليمات المعمول بها.​

7-تحديد الاحتياجات

• تحديد احتياجات إدارة الشؤون المالية من القوى العاملة والتجهيزات والمواد، ومتابعة توفيرها.
• تحديد الاحتياجات التدريبية لمنسوبي الإدارة، وترشيحهم للبرامج التي تلبي هذه الاحتياجات.

8-إعداد التقارير​

• إعداد تقارير دورية عن أنشطة الإدارة وإنجازاتها، ووضع مقترحات لتحسينها، ورفعها إلى وكيلة الجامعة للخدمات المساندة.
• إعداد الملاحظات حول الأنظمة المالية وأساليب المحاسبة المناسبة ومناقشتها مع الجهات المعنية، وتجميع البيانات والمعلومات المالية وتسجيلها وتصنيفها وتحليلها.
• إعداد كشوف بمستحقات القطاع العام وإرفاق صور تفويضات الدفع الخاصة بها، والتنسيق مع الوزارات والجهات الحكومية الأخرى بشأن هذه المدفوعات وسائر الأمور المتعلقة بحساباتها الجارية.​