يتولى قسم الميزانية إعداد مشروع الميزانية السنوية للجامعة، وإجراء أي مناقلات أو تعديلات مطلوبة على اعتمادات الميزانية، بالإضافة إلى استحداث الأنشطة أو المشاريع الجديدة، وذلك وفقًا للأنظمة واللوائح والتعليمات المعمول بها.
المهام الرئيسية:
- إعداد مشروع ميزانية الجامعة وفقًا لدليل إحصاءات مالية الحكومة لعام 2001م، ويشمل ذلك الرواتب، والمصروفات التشغيلية، والبرامج، وعقود التشغيل والصيانة والنظافة، والمشروعات.
- إعداد بيانات القوى العاملة في الجامعة، بما يشمل أعضاء هيئة التدريس، والموظفين الإداريين، والموظفين الفنيين.
- إعداد تقديرات أعداد الطالبات في الجامعة، بما يشمل الأعداد الفعلية والمتوقعة.
- إعداد الميزانيات المقترحة للكليات الجديدة ضمن الخطة الخمسية.
- تحديد احتياجات الكليات الجديدة، بما في ذلك احتياجاتها من أعضاء هيئة التدريس والموظفين والأثاث والمباني.
- إجراء المناقلات بين بنود الميزانية وأبوابها وفقًا للأنظمة والإجراءات المعمول بها.
- إعداد خطة الإنفاق لتوزيع اعتمادات بنود الميزانية والبرامج والمشروعات على أبواب الميزانية الأربعة.
- متابعة الإنفاق على بنود الميزانية وفقًا للاعتمادات المالية المعتمدة.
- إعداد تقارير عن الوضع المالي لجميع بنود الميزانية، وتحديد البنود التي تتطلب تمويلًا إضافيًا.
- مراجعة ومناقشة مشاريع الميزانيات المقدمة من جهات الجامعة، بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة، قبل إدراجها ضمن مشروع ميزانية الجامعة.
- إعداد جميع البيانات والمعلومات المتعلقة بمشروع ميزانية الجامعة وفقًا لدليل إحصاءات مالية الحكومة لعام 2001م، والتعليمات ذات الصلة الصادرة عن وزارة المالية.
- المشاركة في مناقشة مشروع ميزانية الجامعة مع وزارة المالية، والرد على الاستفسارات الواردة، وتقديم أي بيانات أو إيضاحات إضافية مطلوبة بشأن مشروع الميزانية.
- إبلاغ جميع جهات الجامعة بالاعتمادات المالية المخصصة لبنود الميزانية والبرامج والمشروعات ضمن الميزانية السنوية المعتمدة، فور صدورها.
- المشاركة في إعداد الخطط التطويرية للجامعة من خلال توزيع الاعتمادات المالية على السنوات التي تغطيها الخطة.
- متابعة تنفيذ العقود واتفاقيات التوريد.
- متابعة تسوية السلف قبل نهاية السنة المالية، بالتنسيق مع الإدارة المالية.
- المساهمة في إقفال الحسابات وإعداد الحسابات الختامية.
