تخطي إلى المحتوى الرئيسي

موقع حكومي رسمي تابع لحكومة المملكة العربية السعودية

روابط المواقع الالكترونية الرسمية السعودية تنتهي بـ .edu.sa

جميع روابط المواقع الرسمية التعليمية في المملكة العربية السعودية تنتهي بـ sch.sa أو edu.sa

المواقع الالكترونية الحكومية تستخدم بروتوكول HTTPS للتشفير و الأمان.

المواقع الالكترونية الآمنة في المملكة العربية السعودية تستخدم بروتوكول HTTPS للتشفير.

شعار هيئة الحكومة الرقمية

مسجل لدى هيئة الحكومة الرقمية برقم:

20260723112

الاتصالات الإدارية المركزية

  •

المهام الرئيسية •

1

التخطيط:

  •  إعداد الخطط السنوية والخمسية لنشاطات مركز الاتصالات ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.

  • المساهمة في وضع أدلة الإجراءات والأنظمة التي يتم بموجبها تنفيذ أعمال الاتصالات الإدارية في الجامعة بالتعاون مع الجهات ذات العلاقة.​


2

التنظيم:

  • استقبال جميع المعاملات والمكاتبات الواردة للجامعة واستلامها وإكمال إجراءات تسجيلها وإحالتها للوحدات المختصة في الجامعة.

  • استلام جميع المراسلات والمكاتبات الصادرة وتسجيلها وإرسالها أو تسليمها لجهاتها.

  • الإحتفاظ بملف عام تحفظ فيه نسخة واحدة فقط من كل خطاب صادر بالتسلسل.​


3

المتابعة:

  • الإجابة عن جميع الاستفسارات والتساؤلات والتعقيبات المتعلقة بالمراسلات الواردة والصادرة.

  • الرد على استفسارات المراجعين وتوجيههم فيما يتعلق بالمراسلات الصادرة والواردة، وفقاً للتعليمات المنظمة لهذا الشأن. ​


4

تحديد المتطلبات:

  • تحديد احتياجات مركز الاتصالات الإدارية من القوى العاملة والأجهزة والمواد ومتابعة توفيرها.​
  • تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي/موظفات المركز والتنسيق مع عمادة التطوير الإداري وتنمية المهارات لترشيحهم للبرامج التي تلبي تلك الاحتياجات. ​

5

إعداد التقارير:

  • إعداد تقارير دورية عن نشاطات المركز وإنجازاته ومقترحات تطوير أعماله، ورفعها إلى مدير عام الإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية. ​

هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟

100% من المستخدمين قالوا نعم من 1 تعليقًا

من فضلك أخبرنا بالسبب*(يمكنك تحديد خيارات متعددة)

انا*

تاريخ آخر تعديل: بتوقيت السعودية