وكالات الكلية

نبذة عن الوكالة:

تُعد وكالة الكلية للشؤون الأكاديمية من أهم الركائز التي تقوم عليها كلية علوم الحاسب والمعلومات، إذ تشرف إداراتها ووحداتها المختلفة على سير العملية التعليمية وتتحقق من جودة برامجها، بما يسهم في تحقيق رؤية الكلية ورسالتها في تأهيل كوادر نسائية متميزة علميًا وبحثيًا وتقنيًا، في بيئة تعليمية تفاعلية تُدار بكفاءات مؤهلة، وفي تحقيق رؤية جامعة الأميرة نورة بنت عبدالرحمن بشراكة مجتمعية وعالمية. كما تُعنى الوكالة بتهيئة البيئة التعليمية المناسبة، من قاعات دراسية ومعامل تخصصية، والإشراف عليها إداريًا وتقنيًا، لتقديم المحاضرات النظرية والتدريب العملي وفق أعلى المعايير الأكاديمية.

أهم المهام التي تقوم بها وكالة الكلية للشؤون الأكاديمية:

1. الإشراف على إعداد الخطة السنوية لوكالة الكلية للشؤون الأكاديمية ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
2. الإشراف على تنفيذ اللوائح والقواعد المنظمة للدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية، والتأكد من تطبيقها من قبل الوحدات التابعة للوكالة.
3. الإشراف على البرامج الأكاديمية في الكلية.
4. الإشراف على سير العملية التعليمية في الكلية وتهيئة البيئة التعليمية الممكّنة لتعليم متميز.
5. اقتراح برامج بينية جديدة في الكلية أو تطوير البرامج القائمة بالتنسيق مع الأقسام الأكاديمية، ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
6. الإشراف على أعمال لجان ضمان الجودة (البرنامج، الاختبارات والتقويم وضمان الجودة، الخطط والمناهج).
7. الإشراف على متابعة تطبيق نظام إدارة الجودة في الكلية والالتزام بمعايير الاعتماد الأكاديمي.
   
   

الإدارات والوحدات التابعة لوكالة الكلية للشؤون الأكاديمية:

إدارة الشؤون التعليمية:

• متابعة التسجيل والجداول ورفع تقاريرها.
• تنفيذ الزيارات الميدانية لجهات التدريب ورفع التقارير لوحدة التدريب الميداني بإدارة البرامج الأكاديمية.
• متابعة سير الاختبارات ورفع تقاريرها.
• متابعة سير العملية التعليمية ورفع تقاريرها.
• الرفع بطلبات الصيانة لتجهيزات القاعات الدراسية للجهة المختصة، وتحديد موعد بداية الفصل الدراسي ونهايته لضمان جاهزية القاعات، مع المتابعة المستمرة لوضع القاعات خلال العام.
• إعداد خطة للإرشاد الأكاديمي بالتعاون مع الأقسام الأكاديمية ومتابعة تنفيذها.
• الإشراف على برنامج المستجدات.
• تفعيل أعمال لجان العملية التعليمية.
  

إدارة جودة التعليم والتعلم:

• إعداد الخطة السنوية للإدارة ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
• المساهمة في إعداد الخطة التنفيذية للكلية من خلال عضويتها في لجنة تطوير الخطة الاستراتيجية في الكلية.
• المساهمة في التحقق من استيفاء معايير الجودة في البرامج المطورة أو المستحدثة من خلال عضويتها في لجنة تطوير البرامج الأكاديمية في الكلية.
• نشر ثقافة التميز في التعليم والتعلم وبناء قدرات منسوبات الكلية بالتنسيق مع برنامج التميز بالتعليم والتعلم.
• نشر ثقافة الجودة والاعتماد الأكاديمي والترشيح للدورات الداخلية والخارجية في مجال جودة التعليم والتعلم بالتنسيق مع عمادة التطوير والجودة.
• التحقق من اكتمال متطلبات ضمان الجودة والاعتماد الأكاديمي لجميع برامج الكلية وأرشفتها إلكترونيًا.
• متابعة عمليات التطوير والتحسين المستمر لجميع برامج الكلية.
• ما يُسند من مهام أخرى في مجال التخصص.
  

إدارة المعامل ومصادر التعلم:

• الإشراف على معامل الكلية وجرد محتوياتها بشكل مستمر، مع تقييم حالة التجهيزات وتوفير الصيانة لها بشكل دوري بالتنسيق مع وحدة التجهيزات والمعامل بالجامعة.
• الإشراف على تطبيق إجراءات السلامة في المعامل بالتنسيق مع إدارة السلامة وإدارة الرقابة الإشعاعية.
• الإشراف على مكتبة الكلية وتوفير المراجع وتحديثها حسب احتياج الكلية بالتنسيق مع المكتبة المركزية.
• إعداد الجداول وتنظيم الحجوزات الداخلية والخارجية للمعامل والأجهزة.
• تنظيم عملية التدريب اللازمة قبل استخدام المعامل والأجهزة.
• توفير احتياج المعامل من المستهلكات والكيماويات برفع طلب الاحتياجات التعليمية للجهات المعنية ومتابعة الطلبات.
• توفير مصادر معلومات متعددة ذات علاقة بالاحتياجات التعليمية.

وحدة التعلم الإلكتروني:

• متابعة حصر البرامج والمقررات الإلكترونية داخل الكلية.
• توفير بيانات التواصل مع الأعضاء ومنسقات المقررات الإلكترونية.
• دعم منسقات المقررات في حال وجود مشكلات تقنية.
• العمل على نشر التوعية بالتعلم الإلكتروني لمنسوبات الكلية كافة من أعضاء الهيئة التعليمية والطالبات.
• معالجة الاستفسارات الأولية من الأعضاء والطالبات وتوجيههم للتواصل مع الدعم الفني بإدارة التعليم الإلكتروني في الجامعة عبر القنوات المتاحة لحل المشكلات.
• التواصل بشكل مستمر مع ممثلة إدارة التعليم الإلكتروني والإبلاغ عن أي مشكلات أو صعوبات لدى الكلية.
• رفع التقارير الدورية الخاصة بتطوير المقررات وتفعيلها لإدارة التعليم الإلكتروني.
• تنسيق عقد اللقاءات التعريفية ولقاءات التهيئة لطالبات الكلية.
  ​