مهام المرشدة الأكاديمية:
مراجعة السجل الأكاديمي للطالبة، بما في ذلك المقررات الدراسية المكتملة والخطة الدراسية، لضمان التقدم وفقًا للخطة الدراسية والتخرج في الوقت المحدد.
بناء علاقة جيدة مع الطالبة وجميع الأطراف الأخرى المعنية بعملية الإرشاد الأكاديمي والحفاظ عليها.
تشجيع الطالبات على استخدام موقع الجامعة الإلكتروني للاطلاع على الأدلة واللوائح والقواعد ونماذج الإرشاد، ومتابعة الأخبار، والفعاليات، والإعلانات.
توجيه الطالبات للحصول على الخدمات الأكاديمية وفقًا للتقويم الجامعي (التسجيل، إضافة/حذف المقررات، الانسحاب، التأجيل، التكليف، التحويل، معادلة المقررات).
الإجابة على استفسارات الطالبات في نطاق عملية الإرشاد الأكاديمي.
تحديد المشكلات الأكاديمية وغير الأكاديمية التي تؤثر على الطالبات وإبلاغ منسقة الإرشاد الأكاديمي بالقسم بها.
مساعدة الطالبات على فهم أنفسهم، والتعرف على المشكلات التي تؤثر على تحصيلهم الدراسي، وإيجاد حلول لها.
مساعدة الطالبات على المشاركة في الأنشطة والاجتماعات والبرامج التدريبية.
متابعة التقدم الأكاديمي للطالبات لضمان استيفاء متطلبات التخرج في الوقت المحدد.
دعم الطالبات في تنمية شخصياتهن بشكل شامل.
مساعدة الطالبات في التخطيط لمستقبلهن الأكاديمي والمهني.
تحديد ساعات الإرشاد الأكاديمي وإبلاغ الطالبات بها.
مهام منسقة الإرشاد الأكاديمي:
1. إعداد قوائم الإرشاد الأكاديمي.
2. توزيع الطالبات الجدد على المرشدات الأكاديميات.
3. تزويد كلا من وكيلة الكلية للشؤون الأكاديمية ورئيسة وحدة الإرشاد الأكاديمي بقوائم المرشدات والطالباتهن.
4. تعليق أسماء الطالبات على أبواب مكاتب المرشدات الاكاديميات.
5. التأكد من ربط جميع الطالبات بمرشداتهن في النظام.
6. تخصيص أماكن مناسبة للإرشاد (منصة الإرشاد) داخل كل قسم، وتوفير كتيبات تعريفية عن الإرشاد الأكاديمي وأي معلومات أخرى خاصة بالقسم يجب إبلاغ الطلاب بها.
7. الإعلان عن مكان ومواعيد الإرشاد عبر لوحات إعلانات القسم والكلية.
8. اختيار مجموعة من الطالبات المتفوقات من القسم ليكونوا "صديقات الإرشاد"، وتدريبهن على مسؤولياتهن.
9. تفعيل دور "صديقات الإرشاد"، والتأكد من تسجيل مساهماتهن في سجل مهاراتهن.
10. تزويد المرشدة الأكاديمية بالأدوات الإرشادية التالية من خلال مجموعة أدوات الإرشاد الأكاديمي:
خطة الدراسة.
معلومات معادلة المقررات (يتم الحصول عليها من وكيلة الكلية للشؤون الأكاديمية).
تقويم الإجراءات الأكاديمية.
جداول الدراسية وأرقام المرجعية لكل شعبة (يتم الحصول عليها من موقع القبول والتسجيل بالجامعة).
11. متابعة عملية الإرشاد الأكاديمي في القسم والتأكد من سيرها على النحو الأمثل، وإبلاغ رئيسة القسم بأي مشكلات عند الضرو عند ملاحظة أي تقصير من أي جهة.
12. حصر المشكلات الأكاديمية التي تواجهها الطالبات في القسم.
13. تنظيم ورش عمل للمرشدات الجدد في القسم لتدريبهم على مهام وأدوات الإرشاد الأكاديمي.
14. الاستعداد للفصل الدراسي القادم من خلال طلب قوائم الخريجات والطالبات المتعثرات وأعضاء هيئة التدريس.
15. ما يسند من مهام أخرى في مجال التخصص.
