إدارة البيانات وحوكمتها
حوكمة البيانات الوطنية
التكامل المؤسسي الآمن
سياسة مشاركة البيانات
تسعى جامعة الأميرة نورة بنت عبدالرحمن إلى تنظيم وتأطير عمليات تبادل ومشاركة بياناتها داخل الجامعة وخارجها بشكل آمن وموثوق ومنضبط، بما يضمن صون الخصوصية، والامتثال الصارم للأنظمة والضوابط الوطنية الصادرة عن مكتب إدارة البيانات الوطنية (NDMO) والهيئة الوطنية للأمن السيبراني، مع تعزيز جودة العمليات المؤسسية ورفع كفاءة التكامل والتعاون الرقمي.
المبادئ التوجيهية لمشاركة البيانات
8 مبادئ أساسية
1. تعزيز ثقافة المشاركة
التزام كافة قطاعات الجامعة بمشاركة البيانات الأساسية الصادرة عنها لتعظيم الاستفادة المعرفية وتحقيق التكامل والترابط الفعّال بين الجهات الداخلية والخارجية.
2. مبدأ المرة الواحدة (Once-Only)
جمع البيانات لمرة واحدة وإعادة استخدامها عبر القنوات الآمنة، للحد من الازدواجية وتناقض المصادر، وضمان توحيد وتكامل جودة وحداثة البيانات.
3. مشروعية الغرض وحصره
تتم المشاركة استناداً لأساس نظامي أو احتياج عمل مبرر دون الإضرار بالمصالح الوطنية أو خصوصية الأفراد، مع حصر الاستخدام في الأغراض المحددة مسبقاً.
4. الاستخدام المصرّح به
حصر صلاحيات الاطلاع والاستخدام على المخولين بعد التحقق من موثوقيتهم، وذلك تبعاً لحساسية ومستوى تصنيف البيانات وفق سياسة تصنيف البيانات المعتمدة.
5. الشفافية والوضوح
إتاحة جميع المعلومات الضرورية لأطراف المشاركة؛ بما يشمل مستويات التصنيف، والغرض، والضوابط المستخدمة لحماية البيانات وطرق حفظها وآلية إتلافها.
6. المسؤولية المشتركة (DSA)
تحمل جميع الأطراف مسؤولية مشتركة تجاه قرارات المشاركة والمعالجة، وفق الأدوار المحددة في اتفاقية مشاركة البيانات أو وثائق الالتزام والضوابط المعتمدة.
7. أمن وسرية البيانات
تطبيق الضوابط التقنية والأمنية اللازمة لحماية البيانات ومشاركتها في بيئة آمنة ومشفرة، التزاماً بمتطلبات وضوابط الهيئة الوطنية للأمن السيبراني.
8. الاستخدام الأخلاقي والنزاهة
الالتزام بأعلى المعايير والممارسات الأخلاقية، وضمان استخدام البيانات في إطار من المسؤولية والعدالة والنزاهة والأمانة بما يحقق الصالح العام.
إطار حوكمة اتفاقيات مشاركة البيانات (DSA)
تخضع كافة طلبات تبادل ومشاركة البيانات بين جهات الجامعة والجهات الخارجية لآلية الاعتماد المسبق وتوقيع اتفاقيات مشاركة البيانات المعتمدة وفق مستويات الحساسية والتصنيف.