1. 1. وحدة العهد: يقوم من خلال النظام الاّلي بإثبات، ومراجعة قيود العهد في بطاقات العهد (نموذج رقم 8) لكل إدارة، أو قسم، أو موظف في الجهة بالنسبة للأصناف المستديمة التي تصرف عهداً على مستلميها، وتتبع كل ما يطرأ عليها من نقل، أو تلف، أو خلافه، ومراجعة الملفات المنشأة من خلال النظام الاّلي لكل إدارة، أو قسم، أو موقع أو موظف وما طرأ عليها من تغيير في هذا الشأن.
   
2. 2. وحدة مراقبة المخزون: إثبات قيود استلام الأصناف، وصرفها، وإرجاعها، الواردة في النظام الاّلي بعد التأكد من مسارها، ومراجعة القيود في بطاقات مراقبة الصنف، وأرشفة المستندات اللازمة في ملفات العمليات التابعة لها في النظام الاّلي.
3. 3. وحدة الكفاءة الإدارية: إنجاز المهام الإدارية بكفاءة، وتحديد الاحتياجات التدريبية ووضع خطة للتدريب، وإعداد الدراسات لتوفير مستوى أمن من المخزون والحد من الهدر وركود الأصناف، وعمل التقارير الدورية بالإدارة.
   

​