​أولاً: شروط البحث:

1. 1- أن تكون البحوث المقدمة للنشر في إطار ما تهتم المجلة بنشره (المكتبات وتقنية المعلومات والوثائق) وأصيلة تضيف إلى المعرفة البشرية، مع الالتزام بمنهجية البحث العلمي السليمة المعروفة عالمياً مع الحيادية والموضوعية في الطرح.
2. 2- تنشر المجلة البحوث المكتوبة بإحدى اللغتين العربية أو الإنجليزية والتي لم يسبق نشرها ولم ترسل لأي دورية أخرى.
3. 3- لا يتجاوز عدد صفحات البحث عن (40) صفحة (A4) متضمنة الملخصين العربي والإنجليزي, والمراجع وتكون منسوخة على الحاسب الآلي ومصوبة لغوياً.
4. 4- تكتب بيانات البحث باللغتين العربية والإنجليزية وتتضمن (عنوان البحث, اسم الباحث, التخصص العام والدقيق, بيانات التواصل معه).
5. 5- لا يتجاوز عدد كلمات المستخلص (250) كلمة, ويتضمن (موضوع البحث, أهدافه, منهجه, أهم النتائج, أهم التوصيات) مع العناية بتحريرها بشكل دقيق.
6. 6- يتبع كل مستخلص (عربي/إنجليزي) بالكلمات الدالة (المفتاحية) المعبرة بدقة عن موضوع البحث, والقضايا الرئيسة التي تناولها, بحيث لا يتجاوز عددها (6) كلمات.
7. 7- هوامش الصفحة تكون (3سم) من ( أعلى, وأسفل, ويمين, ويسار) , ويكون تباعد الأسطر مفرداً.
8. 8- يستخدم خط ( Traditional Arabic ) للغة العربية بحجم (16) أبيض للمتن وأسود للعناوين, وبحجم (13) أبيض للحاشية والمستخلص, وبحجم (10) أبيض للجداول والأشكال, وأسود لرأس الجداول والتعليق.
9. 9- يستخدم خط ( Times New Roman ) للغة الإنجليزية بحجم (11) أبيض للمتن وأسود للعناوين, وبحجم (9) أبيض للحاشية والمستخلص, وبحجم (8) أبيض للجداول والأشكال, وأسود لرأس الجداول والتعليق.
10. 
    
11. ثانياً: عناصر البحث :

يُنظم الباحث بحثه وفق مقتضيات (منهج البحث العلمي) كالتالي:

1. 1- مقدمة تتضمن (موضوع البحث, مشكلته, حدوده, أهدافه, منهجه, إجراءاته, خطة البحث).
2. 2- الدراسات السابقة – إن وجدت- وإضافته العلمية عليها.
3. 3- تقسيم البحث إلى أقسام وفق (خطة البحث) بحيث تكون مترابطة.
4. 4- عرض فكرة محددة في كل قسم تكوّن جزءاً من الفكرة المركزية للبحث.
5. 5- يكتب البحث بصياغة علمية متقنة, خالية من الأخطاء اللغوية والنحوية, مع الدقة في التوثيق.
6. 6- خاتمة تتضمن أهم (النتائج), و(التوصيات).
7. 
   
8. ثالثاً : توثيق البحث:
9. 
   
10. 1-  توثيق الحاشية السفلية يكون بذكر(عنوان الكتاب, واسم المؤلف, والجزء/الصفحة) حسب المنهج العلمي المعمول به التوثيق. يوثق الباحث المراجع في نهاية البحث حسب النظام التالي:

•            *  إذا كان المرجع (كتاباً): (عنوان الكتاب. فالاسم الأخير للمؤلف (اسم الشهرة) , فالاسم الأول والأسماء الأخرى. فاسم المحقق – إن وجد -. فبيان الطبعة, فمدينة النشر,: اسم الناشر, فسنة النشر). مثال: الجامع الصحيح. الترمذي, أبو عيسى محمد. تحقيق: أحمد محمد شاكر, وآخرين. ط2, بيروت:دار إحياء التراث, 2004م.
•            *  إذا كان المرجع (رسالة علمية لم تطبع): (عنوان الرسالة. فالاسم الأخير للباحث, فالاسم الأول والأسماء الأخرى. فنوع الرسالة(ماجستير/دكتوراة), فالمكان: فاسم الكلية, فاسم الجامعة,فالسنة).مثال: يعقوب بن سيبة السدوسي آثارة ومنهجه في الجرح والتعديل. المطيري,علي بن عبدالله. رسالة ماجستير,السعودية,كلية التربية, جامعة الملك سعود, 1418هـ.
  
•            *  إذا كان المرجع (مقالاً من دورية): (عنوان المقال. فالاسم الأخير للمؤلف, فالاسم الأول والأسماء الأخرى. فاسم الدورية, فالمكان, فرقم المجلد, (فرقم العدد), فسنة النشر, فالصفحة من ص..إلى ص..).مثال: الإمام عفان بن مسلم الصفار ومنهجه في التلقي والأداء والنقد. المطيري, علي بن عبدالله. مجلة جامعة القصيم.م(3),(1),1431هـ,ص(35-85).

2.  إضافة بعض الاختصارات إن لم يوجد لها أي بيان في بيانات المرجع, وهي كالتالي:

• بدون مكان نشر – د.م
• بدون اسم الناشر – د.ن
• بدون رقم الطبعة – د.ط
• بدون تاريخ النشر – د.ت

3.  نظام التوثيق المعتمد في المجلة بالنسبة للمراجع الأجنبية هو نظام (جامعة شيكاغو).

​