​​​​​​​ عن الوكالة

يتمثل دور وكالة الكلية للشؤون الأكاديمية في متابعة كل ما يخص سير العملية التعليمية في جميع أقسام الكلية حسب اللوائح والأنظمة من خلال الإشراف على تنفيذ البرامج التعليمية ومتابعتها وتطوير الخطط والبرامج الدراسية واستقطاب أفضل الكفاءات البشرية في التعليم الجامعي كما تهدف الوكالة إلى التطوير والتحسين المستمر لبيئة العمل الأكاديمي ورفع ​كفاءة الأداء للإدارات المرتبطة بالوكالة وإيجاد البيئة التعليمية المحفزة للإبداع لتحقيق التميز في الأداء بما يحقق رسالة ورؤية الكلية والبرنامج وذلك من خلال الالتزام بمعايير الجودة والاعتماد الأكاديمي.


الإدارات التابعة للوكالة:

إدارة الشؤون التعليمية :

• متابعة التسجيل والجداول ورفع تقاريرها. 

• متابعة سير الاختبارات ورفع تقاريرها . 

• متابعة سير العملية التعليمية ورفع تقاريرها. 

• إعداد خطة للإرشاد الأكاديمي بالتعاون مع الأقسام الأكاديمية ومتابعة تنفيذها. 

• الإشراف على برنامج المستجدات. 

• تفعيل أعمال لجان العملية التعليمية



إدارة المعامل ومصادر التعلم :

• الإشراف على معامل الكلية وجرد محتوياتها بشكل مستمر مع تقييم حالة التجهيزات وتوفير الصيانة لها بشكل دوري بالتنسيق مع وحدة المعامل والمختبرات بالجامعة. 

• الإشراف على تطبيق إجراءات السلامة في المعامل بالتنسيق مع إدارة السلامة وإدارة الرقابة الإشعاعية. 

• الإشراف على مكتبة الكلية وتوفير وتحديث المراجع حسب احتياج الكلية بالتنسيق مع المكتبة المركزية. 

• إعداد الجداول وتنظيم الحجوزات الداخلية والخارجية للمعامل والإجهزة.

• تنظيم عملية التدريب اللازمة قبل استخدام المعامل والإجهزة.

• توفير احتياج المعامل من المستهلكات والكيماويات بالرفع بطلب الاحتياجات التعليمية للجهات المعنية ومتابعة الطلبات.

• توفير مصادر معلومات متعددة ذات علاقة باالاحتياجات التعليمية.


إدارة جودة التعليم والتعلم في الكلية :

• إعداد الخطة السنوية لإدارة جودة التعليم والتعلم ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها. 

• المساهمة في إعداد الخطة التنفيذية للكلية من خلال عضويتها في لجنة تطوير الخطة الاستراتيجية في الكلية. 

• المساهمة في التحقق من استيفاء معايير الجودة في البرامج المطورة أو المستحدثة من خلال عضويتها في لجنة تطوير البرامج الأكاديمية في الكلية.

• نشر ثقافة التميز في التعليم والتعلم وبناء قدرات منسوبات الكلية بالتنسيق مع برنامج التميز بالتعليم والتعلم.

• نشر ثقافة الجودة والاعتماد الأكاديمي والترشيح للدورات الداخلية والخارجية في مجال جودة التعليم والتعلم بالتنسيق مع عمادة التطوير والجودة. 

• التحقق من اكتمال متطلبات ضمان الجودة والأعتماد الأكاديمي لجميع برامج الكلية وأرشفتها الكترونًيا. 

• متابعة عمليات التطوير والتحسين المستمر لجميع برامج الكلية. 

• ما يسند من مهام أخرى في مجال التخصص. 



وحدة التعليم الإلكتروني :

• متابعة حصر البرامج والمقررات الإلكترونية داخل الكلية. 

• توفير بيانات التواصل مع الأعضاء والمنسقات للمقررات الإلكترونية. 

• دعم منسقات المقررات في حال وجود مشاكل تقنية. 

• العمل على نشر التوعية بالتعلم الإلكتروني لمنسوبات الكلية كافة من أعضاء الهيئة التعليمية والطالبات. 

• معالجة الاستفسارات الأولية من الأعضاء والطالبات وتوجيههم للتواصل مع الدعم الفني بإدارة التعليم الإلكتروني في الجامعة عبر القنوات المتاحة لحل المشاكل. 

• التواصل بشكل مستمر مع ممثلة إدارة التعلم الإلكتروني والتبليغ عن أية مشاكل أو صعوبات لديهم بالكلية. 

• رفع التقارير الدورية الخاصة بتطوير المقررات والتفعيل لإدارة التعلم الإلكتروني. 

• تنسيق عقد اللقاءات التعريفية ولقاءات التهيئة لطالبات الكلية​