يتعين على المبتعثة فور وصولها إلى بلد الابتعاث المبادرة بإنهاء إجراءات فتح الملف الإلكتروني لدى الملحقية الثقافية المشرفة عبر نظام سفير، وتحديث بيانات التواصل ومقر السكن، وبدء المباشرة الأكاديمية بالجامعة لضمان انتظام الصرف المالي والتأمين الطبي والمتابعة الدراسية.

 

تتيح الجامعة للمبتعثين والمبتعثات في مرحلتي الماجستير والدكتوراه التقدّم بطلب ترقية البعثة إلى المرحلة الأكاديمية الأعلى فور الحصول على قبول نهائي غير مشروط، وذلك لضمان استمرار المسيرة الأكاديمية دون انقطاع.