1. تُقبل المشاركات من داخل المملكة وخارجها، دون أن تتحمل الجهة المنظمة أي التزامات.
2. تلتزم المشاركات بالضوابط العلمية والمنهجية.
3. تخضع جميع المشاركات للتحكيم العلمي، ويجب على الباحثين إجراء التعديلات التي تردهم من المحكمين قبل اعتماد نشرها في السجل العلمي للمؤتمر.
4. ترسل المشاركات على بريد اللجنة العلمية src-scc@pnu.edu.sa