تُعنى الوحدة بالعمل على فرز وترميز وفهرسة وترتيب جميع الوثائق والمستندات الخاصة بجميع منسوبي الجامعة وحفظها واسترجاعها عند الحاجة إليها إضافة لعملها على تحديث ملف الموظف الإلكتروني أولاً بأول .​