يتم استقبال الأبحاث العلمية وتحكيمها ونشرها في المجلات التابعة لجامعة الأميرة نورة بنت عبد الرحمن وفق الآليات الآتية:
- 1- يقدم الباحث بحثه مع نموذج طلب النشر الخاص بالمجلة، عبر البريد الالكتروني للمجلة، مرفقا به السيرة الذاتية، ويكتفى بالسيرة الذاتية للباحث الرئيس المراسل إن كان البحث مشتركا.
- 2- يطلع رئيس التحرير أو من يكلفه على البحث ونموذج طلب النشر، والسيرة الذاتية المرفقة؛ للنظر في مدى تناسب البحث مع سياسة المجلة وأهدافها ومدى توافره على مقومات البحث العلمي في تخصصها.
- 3- يتخذ رئيس التحرير ما يراه تجاه البحث من حيث القبول المبدئي والتوجيه بعرضه على هيئة التحرير للنظر فيه، أو الاعتذار للباحث.
- 4 تعرض الأبحاث المرفوضة على أعضاء هيئة التحرير مع توضيح سبب الرفض.
- 5- في حال عدم تناسب البحث، أو عدم توافره على مقومات البحث العلمي في تخصصها يتولى رئيس التحرير مخاطبة الباحث، وفقا للآلية المتبعة في المجلة؛ للاعتذار له من عدم إمكانية نشر البحث في المجلة.
- 6- في حال القبول المبدئي يعرض البحث على هيئة التحرير لاختيار المحكمين، وتختار هيئة التحرير ثلاثة محكمين وفقا لسياسة المجلة وتنظيماتها لكل بحث، اثنان منهما أساسيان، والثالث احتياط.
- 7- يخاطب رئيس التحرير المحكمين الأساسين، والطلب منهم تحكيم البحث وفقا لآلية ونماذج التحكيم المعتمدة، خلال مدة لا تتجاوز 30 يوما من تاريخ تسلم المحكم للبحث.
- 8- يخاطب رئيس التحرير الباحث لإبلاغه بنتائج التحكيم:
أ. النشر في حال أوصى المحكمان بقبول البحث.
ب. رفض البحث والاعتذار إلى الباحث في حال أوصى المحكمان بعدم قبول البحث، وفي حال رفض البحث لا يحق للباحث تقديم البحث مرة أخرى.
ت. رفض البحث والاعتذار إلى الباحث في حال أوصى أحد المحكمين الأساسيين بعدم قبول البحث، وتوصية الآخر بإمكانية قبول البحث بعد التعديل الجذري وإعادة التحكم. - 9- في حال توصية أحد المحكمين الأساسيين بعدم قبول البحث، وتوصية الآخر بقبوله سواء بوجود تعديلات لا تتطلب إعادة تحكيم أو بدون تعديلات يتولى رئيس التحرير مخاطبة المحكم الاحتياطي والطلب منه تحكيم البحث وفقا لآلية ونماذج التحكيم المعتمدة في المجلة، خلال مدة لا تتجاوز 30 يوما من تاريخ تسلم المحكم للبحث.
أ. يخاطب رئيس التحرير الباحث الذي أوصى المحكمان/ المحكمون بقبول بحثه شريطة تعديل الملحوظات التي ابداها المحكمان/ المحكمون على البحث، وطلب موافاة المجلة بنسخة معدلة عبر البريد الإلكتروني خلال مدة لا تتجاوز 45 يوما مع إرفاق جدول يبين الملحوظات وتظليل النصوص التي تم تعديلها.
ب. يتم عرض البحث المعدل مع تقارير التحكيم على هيئة التحرير لاتخاذ ما تراه إما بإعادة البحث لنفس المحكم/ المحكمين الذين قاموا بتحكيم البحث لتجنب ورود آراء إضافية من أي مرجع للتأكد من تعديل الملحوظات، أو إلى من تراه من أعضائها أو من غيرهم للتأكد من اكتمال التعديلات إذا كانت بسيطة وسطحية.
ت. يخاطب رئيس التحرير الباحث وفقا لما تتخذه الهيئة من قرارات بناء على نتائج التحكيم لإبلاغه بقبول البحث، أو الاعتذار له من عدم إمكانية نشر البحث في المجلة. - 10- تتولى هيئة التحرير تحديد الأبحاث التي ستنشر في كل عدد وترتيبها، ويمكن للهيئة تفويض رئيس هيئة التحرير بذلك.
- 11- تتابع إدارة المجلة بالتنسيق مع وحدة المجلات العلمية عمليات تصميم، وتنفيذ، ونشر وتوزيع، وإيداع العدد المطبوع الإلكتروني من المجلة.
