نبذة عن الوكالة
وكالة ترتبط تنظيمياً بعميدة الكلية, وتتولى الإشراف على الشؤون التعليمية و المعامل ومصادر التعلم ووحدة التعليم الإلكتروني و جودة التعليم والتعلم في الكلية بحيث يشمل ذلك المتابعة المستمرة على مستوى الكلية.
مهام الوكالة
- الإشراف على إعداد الخطة السنوية لوكالة الكلية للشؤون الأكاديمية ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
- الإشراف على تنفيذ اللوائح والقواعد التنظيمية للائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية والتأكد من تطبيقها من قبل الوحدات التابعة لها.
- الإشراف على البرامج الأكاديمية في الكلية.
- الإشراف على سير العملية التعليمية في الكلية وتهيئة البيئة التعليمية الممكنة لتعليم متميز.
- اقتراح برامج بينية جديدة في الكلية أو تطوير البرامج القائمة بالتنسيق مع الأقسام الأكاديمية ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
- الإشراف على أعمال لجان ضمان الجودة (البرامج , الاختبارات والتقويم وضمان الجودة, الخطط والمناهج).
- الإشراف على متابعة تطبيق نظام إدارة الجودة في الكلية والالتزام بمعايير الاعتماد الأكاديمي.
الإدارات والوحدات التابعة
وحدة التعليم الإلكتروني
المهام:
- متابعة حصر البرامج والمقررات الإلكترونية داخل الكلية.
- توفير بيانات التواصل مع الأعضاء والمنسقات للمقررات الإلكترونية.
- دعم منسقات المقررات في حال وجود مشاكل تقنية.
- العمل على نشر التوعية بالتعلم الإلكتروني لمنسوبات الكلية كافة من أعضاء الهيئة التعليمية والطالبات.
- معالجة الاستفسارات الاولية من الأعضاء والطالبات وتوجيههم للتواصل مع الدعم الفني بإدارة التعليم الإلكتروني في الجامعة عبر القنوات المتاحة لحل المشاكل.
- التواصل بشكل مستمر مع ممثلة إدارة التعلم الإلكتروني والتبليغ عن أية مشاكل أو صعوبات لديهم بالكلية.
- رفع التقارير الدورية الخاصة بتطوير المقررات والتفعيل لإدارة التعليم الإلكتروني .
- تنسيق عقد اللقاءات التعريفية ولقاءات التهيئة لطالبات الكلية.
إدارة جودة التعليم والتعلم
المهام:
- إعداد الخطة السنوية لإدارة جودة التعليم والتعلم ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
- المساهمة في إعداد الخطة التنفيذية للكلية من خلال عضويتها في لجنة تطوير الخطة الاستراتيجية في الكلية.
- المساهمه في التحقق من استيفاء معايير الجودة في البرامج المطورة أو المستحدثة من خلال عضويتها في لجنة تطوير البرامج الأكاديمية في الكلية.
- نشر ثقافة التميز في التعليم والتعلم وبناء قدرات منسوبات الكلية بالتنسيق مع برنامج التميز بالتعليم والتعلم.
- نشر ثقافة الجودة والاعتماد الأكاديمي والترشيح للدورات الداخلية والخارجية في مجال جودة التعليم والتعلم بالتنسيق مع عمادة التطوير والجودة.
- التحقق من اكتمال متطلبات ضمان الجودة والاعتماد الأكاديمي لجميع برامج الكلية وأرشفتها الكترونياً.
- متابعة عمليات التطوير والتحسين المستمر لجميع برامج الكلية.
- ما يسند من مهام أخرى في مجال التخصص.
إدارة المعامل ومصادر التعلم
المهام:
- الإشراف على معامل الكلية وجرد محتوياتها بشكل مستمر مع تقييم حالة التجهيزات وتوفير الصيانة لها بشكل دوري بالتنسيق مع وحدة المعامل والمختبرات بالجامعة.
- الإشراف على تطبيق إجراءات السلامة في المعامل بالتنسيق مع إدارة السلامة وإدارة الرقابة الإشعاعية.
- الإشراف على مكتبة الكلية وتوفير وتحديث المراجع حسب احتياج الكلية بالتنسيق مع المكتبة المركزية.
- إعداد الجداول وتنظيم الحجوزات الداخلية والخارجية للمعامل والأجهزة.
- تنظيم عملية التدريب اللازمة قبل استخدام المعامل والأجهزة.
- توفير احتياج المعامل من المستهلكات والكيماويات بالرفع بطلب الاحتياجات التعليمية للجهات المعنية ومتابعة الطلبات.
- توفير مصادر معلومات متعددة ذات علاقة بالاحتياجات التعليمية.
إدارةالشؤون التعليمية
المهام:
- متابعة التسجيل والجداول ورفع تقاريرها.
- متابعة سير الاختبارات ورفع تقاريرها.
- متابعة سير العملية التعليمية ورفع تقاريرها.
