تعتبر وكالة الكلية للشؤون الأكاديمية من أهم الركائز التي تقوم عليها كلية علوم الحاسب والمعلومات حيث تقوم إداراتها ووحداتها المختلفة بالإشراف على سير العملية التعليمية والتحقق من جودة برامجها المختلفة بما يسهم في تحقيق رؤية ورسالة الكلية في تأهيل كفاءات نسائية تنافس أكاديمياً ومهنياً في مجالات الحاسب والمعلومات من خلال برامج تعليمية وفق معايير عالمية وبشراكات ريادية تسهم في بناء اقتصاد المعرفة وتؤسس للبحث العلمي. كما تعنى الوكالة بتهيئة البيئة التعليمية المناسبة من قاعات دراسية ومعامل تخصصية والاشراف عليها إداريا وتقنيا لتقديم المحاضرات النظرية والتدريب العملي وفق اعلى المعايير الأكاديمية. 

فيما يلي أهم المهام التي تقوم بها وكالة الكلية للشؤون الأكاديمية:​

-إعداد الخطة السنوية لوكالة الكلية للشؤون الأكاديمية ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.

-تنفيذ اللوائح والقواعد المنظمة للائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية والتأكد من تطبيقها من قبل الوحدات التابعة لها وفي الأقسام التعليمية.

-متابعة مهام إدارة جودة التعليم والتعلم وما يتعلق بتطبيق نظام إدارة الجودة في الكلية والالتزام بمعايير الاعتماد الأكاديمي في مختلف البرامج الأكاديمية بالكلية.

-الإشراف على البرامج الأكاديمية على مستوى الكلية ومتابعة استحداث وتطوير البرامج والخطط الدراسية.

-الإشراف على سير العملية التعليمية في الكلية وتهيئة البيئة الممكنة لتعليم متميز.

-الاشراف على التدريب الميداني وتوحيد الأدلة والاجراءات الخاصة به على مستوى الكلية مع مراعاة اختلاف التخصصات والبرامج ومد جسور التعاون مع الجهات والشركات التقنية لتوفير تدريب تعاوني عال المستوى لطالبات الكلية في مختلف البرامج الأكاديمية.  

-متابعة مهام إدارة الشؤون التعليمية والاشراف عليها من خلال الوحدات واللجان المختلفة مثل سير الاختبارات والارشاد الأكاديمي وبرنامج المستجدات ولجان التعثر والمعادلات وغيرها.

-متابعة مهام وحدة التسجيل بالكلية مثل ادخال الجداول في النظام الأكاديمي وغيره.

-الإشراف على شؤون أعضاء هيئة التدريس فيما يخص الأنصبة والعبء التدريسي واحتساب النصاب الزائد ومجالس الأقسام وغيره.

-متابعة أداء إدارة المعامل ومصادر التعلم والاشراف على جاهزية المعامل وتوفر البرمجيات ومصادر التعلم المختلفة للطالبات وأعضاء هيئة التدريس.

-الاشراف على اعداد جداول الكلية وحجز القاعات.

-الاشراف على مواضيع المجلس الخاصة بالشؤون التعليمية وبأعضاء هيئة التدريس ورفعها لمجلس الكلية.

-الإشراف على شؤون المتعاونين والممارسين المهنيين وما يتعلق به من مهام، ومتابعة اداء لجنة الألقاب الأكاديمية.

-متابعة حالات الطالبات المختلفة من اعتذار وتأجيل وطي قيد وغيره.

-الإشراف على إقامة مسابقة ومعرض مشاريع التخرج سنويا على مستوى الكلية لدعم الابتكار والتميز بين طالبات الكلية وإقامة يوم مهنة مصغر لمد جسور التعاون مع سوق العمل ودعم توظيف خريجات الكلية.  

-متابعة أداء وحدة التعلم الإلكتروني والاشراف على اعمالها بما يضمن التفعيل الكامل لنظام البلاكبورد في جميع المقررات بالكلية.

 ​

الإدارات التابعة للوكالة

إدارة الشؤون التعليمية:

- متابعة التسجيل والجداول والأنصبة ورفع تقاريرها.
- متابعة سير الاختبارات ورفع تقاريرها. 
- متابعة سير العملية التعليمية ورفع تقاريرها. 
- متابعة شؤون أعضاء هيئة التدريس فيما يخص النصاب الزائد وتخفيض النصاب وغيره.
- إعداد خطة للإرشاد الأكاديمي بالتعاون مع الأقسام الأكاديمية ومتابعة تنفيذها. 
- الإشراف على برنامج المستجدات وصوتك مسموع بالتنسيق مع الأقسام التعليمية.
- تفعيل أعمال لجان العملية التعليمية مثل لجان الارشاد الأكاديمي والتعثر والمعادلات وغيرها.​

إدارة جودة التعليم والتعلم:

- تطبيق متطلبات معايير الاعتماد الأكاديمي على جميع البرامج والخطط والمقررات الدراسية.

- العمل على تطبيق أفضل وأحدث الممارسات الأكاديمية في الأقسام التعليمية ومتابعة تفعيلها في جميع البرامج الأكاديمية.

- نشر ثقافة الجودة والاعتماد الأكاديمي ودعم تأهيل أعضاء هيئة التدريس بالتنسيق مع مركز التميز في التعليم والتعلم التابع لعمادة التطوير والجودة.

- متابعة ووضع خطط للحصول على الاعتماد الأكاديمي في جميع البرامج بالكلية.

-تقييم مخرجات التعلم وتقرير المقررات وتحديد جوانب التطوير والتحسين المستمر لجميع برامج الكلية.

- متابعة تعبئة الاستبيانات الخاصة بالجودة وقياس مؤشرات الأداء.

إدارة المعامل ومصادر التعلم​:

- الإشراف على معامل الكلية وجرد محتوياتها بشكل مستمر مع تقييم حالة التجهيزات وتوفير الصيانة لها بشكل دوري.

- متابعة أداء المحاضرات العملية وأداء الاختبارات المختلفة بمعامل الكلية مثل الاختبارات المعيارية وجاهزية وغيرها والاشراف على تطبيق إجراءات الأمن والسلامة في المعامل.

- متابعة تجهيز المعامل وتحديد الاحتياج من أجهزة وبرمجيات ورفع المشاريع الخاصة بتطوير المعامل بالكلية.

- الإشراف على مكتبة الكلية وتوفير وتحديث المراجع حسب احتياج الكلية. 

 

وحدة التعلم الإلكتروني:

- متابعة حصر البرامج والمقررات الإلكترونية داخل الكلية.

- توفير بيانات التواصل مع الأعضاء والمنسقات للمقررات الإلكترونية.

-  الإاشراف على تفعيل استخدام نظام البلاكبورد ودعم منسقات المقررات في حال وجود مشاكل تقنية.

- العمل على نشر التوعية بالتعلم الإلكتروني لكافة منسوبات الكلية من أعضاء الهيئة التعليمية والطالبات.

- معالجة الاستفسارات الأولية من الأعضاء والطالبات وتوجيههم للتواصل مع الدعم الفني بالإدارة عبر القنوات المتاحة لحل المشاكل.

- التواصل بشكل مستمر مع ممثلة إدارة التعلم الإلكتروني والتبليغ عن أي مشاكل وصعوبات لديهم بالكلية.

- رفع التقارير الدورية الخاصة بتطوير المقررات والتفعيل لإدارة التعلم الإلكتروني.

- عقد اللقاءات التعريفية ولقاءات التهيئة لطالبات الكلية.

 

الوحدات التابعة لها:

-إدارة الشؤون التعليمية.

-إدارة جودة التعليم والتعلم.

-إدارة المعامل ومصادر التعلم.

-وحدة التعلم الإلكتروني.

 

​