عن الوحدة
تعمل الوحدة على تنظيم عملية مشاركة وحضور الأعضاء في المؤتمرات والندوات الداخلية والخارجية.
مهام الوحدة
تسهيل الإجراءات المتعلقة بحضور ومشاركة أعضاء هيئة التدريس وأعضاء الهيئة الإدارية في المؤتمرات والندوات والملتقيات خارج المملكة.
إنشاء قاعدة بيانات لأعضاء هيئة التدريس يتم فيها إدراج المهام العملية لهم سواءً كانت حضور أو مشاركة في المؤتمرات والندوات والملتقيات الداخلية والخارجية.
إعداد تقارير دورية عن نشاطات الوحدة وإنجازاتها.
القيام بأية مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.
ضوابط المشاركة في المؤتمرات والندوات
ضوابط المشاركة في المؤتمرات والندوات لأعضاء هيئة التدريس السعوديين:
1- أن تكون المشاركة لعضو هيئة التدريس بموافقة مجلس القسم والكلية.
2- يرشح عضو هيئة التدريس للمشاركة بورقة علمية أو حضور المؤتمرات أو الندوات الخارجية بما لا يزيد عن مرتين خلال العام الدراسي موزعة على الفصلين الدراسيين
والإجازة الصيفية على أن يكون المؤتمر له سمعة علمية متميزة.
3- إذا تمكن عضو هيئة التدريس من النشر في مجلة علمية مصنفة في (ISI) أو حصل على قبول النشر.
4- المصنف خلال السنة السابقة لموعد المؤتمر، وذكر فيها انتمائه لجامعة الأميرة نورة بنت عبدالرحمن، فيمنح فرصة مشاركة خارجية ثالثة حتى لو كان ذلك بدون ورقة علمية.
5- أن لا يترتب على مشاركة عضو هيئة التدريس بالمؤتمر أو الندوة وما في حكمها أي إخلال بأعماله المكلف بها.
6- أن يكون تقديم طلب المشاركة مكتملاً وقبل موعد انعقاد المؤتمر أو الندوة بشهرين على الأقل.
7- أن لا تكون مشاركة العضو خلال سنة التفرغ إلا إذا كان المؤتمر مدرجاً ضمن برنامجها للتفرغ ذا علاقة به.
8- أن لا تكون مشاركة عضو هيئة التدريس خلال سنة التفرغ العلمي (إلا إذا كان المؤتمر أو الندوة مدرجة ضمن برنامج للتفرغ وذا علاقة به وقد تمت الموافقة عليه ضمن مشروعه، وداخل الدولة التي يقضي فيها تفرغه إن كان خارجياً-بحيث يدرج في خط السير الممنوح له-أو في أي دولة إن كان تفرغه داخلياً فيمنح تذكرة لها ذهاباً وإياباً).
(ألا يكون قد صدر لعضو هيئة التدريس قرار ندب أو إعارة أو يعمل مستشاراً متفرغاً أو موفداً لأي جهة حكومية أو خاصة أو في مهمة علمية أو في إجازة استثنائية).
9- لا يحق لعضو هيئة التدريس المشاركة في المؤتمرات أثناء الإجازة الصيفية للمكلفين بأعمال إدارية في الصيف، وفي الأسبوع الأول من كل فصل دراسي، وخلال فترة الاختبارات النهائية، ولمجلس القسم التوصية بالموافقة إذا رأى ضرورة ذلك.
10- لا تجوز المشاركة ببحث سبقت المشاركة به في مؤتمرات أو ندوات سابقة.
11- أن لا يكون المرشح قيد المساءلة التأديبية، أو صدر بحقه قرار تأديبي من إدارة الجامعة، أو صدر بحقه قرار استلال أو سرقة علمية من المجلس العلمي في العام الأخير.
12- لا تجوز مشاركة أكثر من أربعة أعضاء أو ٥ % أيهما أكثر من كل قسم من أقسام كليات الجامعة المختلفة في مؤتمر واحد، وإذا تقدم أكثر من ذلك تتم المفاضلة وفق ما يأتي على الترتيب:
تعطى أولوية المشاركة بورقة علمية.
تعطى أولوية المشاركة الشفوية بالمؤتمر.
تعطى أولوية لعضو هيئة التدريس الأقل مشاركة.
تعطى أولوية لعضو هيئة التدريس الأعلى درجة علمية وفي حال التساوي تعطى الأولوية لتاريخ التعيين الأقدم.
13- لا تشمل هذه الضوابط الزيارات واللقاءات السنوية والدورية للعمداء ومن في حكمهم الذين تتم دعوتهم من عدة جهات مختلفة بحكم اختصاص مهامهم وأعمالهم المكلفين بها من إدارة الجامعة، بشرط موافقة رئيسة الجامعة على ذلك.
ضوابط المشاركة في المؤتمرات والندوات لأعضاء هيئة التدريس الغير السعوديين:
يجوز لأعضاء هيئة التدريس غير السعوديين المشاركة في المؤتمرات والندوات وما في حكمهما دون أن يترتب على ذلك التزامات مالية.
يشترط أن يكون عضو هيئة التدريس المتعاقد قد أمضى عاماً على الأقل في العمل بجامعة الأميرة نورة بنت عبدالرحمن عند التقدم بطلب المشاركة في الندوة أو المؤتمر.
لا تزيد مشاركة عضو هيئة التدريس غير السعودي في المؤتمرات والندوات عن مشاركة واحدة كل عام.
تعطى أولوية المشاركة لعضو هيئة التدريس غير السعودي إذا تمكن من النشر المصنف أو حصل على قبول النشر المصنف( ISI )أثناء عمله في جامعة الأميرة نورة بنت عبدالرحمن.
أحكام عامة
- للمجلس العلمي حق تفسير هذه الضوابط حسب ما تقتضيه مصلحة العمل في الجامعة.
- على المجلس العلمي أن يقوم بتقييم تطبيق هذه الضوابط بعد مضي سنتين من تاريخ اعتمادها.
الشروط
أن يكون هناك علاقة بين موضوع المؤتمر وتخصص عضو هيئة التدريس أو مسؤوليات عملها الفعلية.
إجادة لغة المؤتمر.
يسمح لأحد الباحثين في البحث المشترك بالمشاركة في المؤتمر مع إرفاق موافقة الباحثين الآخرين.
الإشارة إلى اسم الجامعة على كل الأوراق البحثية والملصقات العلمية المقدمة للمؤتمر أو الندوة العلمية حسب الصيغة المعتمدة.
لا يحق للمرشحة الاعتذار عن المؤتمر أو الندوة التي تم ترشيحها لها إلا بعذر تقبله إدارة الجامعة وفي حالة عدم قبول عذرها يتم احتسابها من الفرصة المتاحة لها.
أن تكون الجهة المنظمة للمؤتمر جهة علمية متخصصة ومعتمدة.
تخضع هذه الضوابط لما يستجد لدى الجامعة من ضوابط وإجراءات أُخرى.
ضوابط الاستحقاق المالي
يصرف لعضو هيئة التدريس تذاكر سفر لها ولمحرمها بخط سير من الرياض إلى المدينة التي سيُعقد فيها المؤتمر في الذهاب والإياب.
بعد إنهاء المهمة تصرف رسوم التسجيل وبدل الانتداب، على أن يتم إرفاق المستندات التالية:
وثيقة أداء مهمة.
تقرير عن مهمة علمية.
شهادة حضور المؤتمر.
وصل رسوم الاشتراك بالمؤتمر.
تكون مدة المهمة مدة عقد المؤتمر أو الندوة ويضاف يوم للذهاب ويوم للعودة إذا كان داخل المملكة، ويومان للذهاب ويومان للعودة إذا كان خارجها.
إجراءات المشاركة للمؤتمرات الخارجية.
القواعد التنظيمية المعدلة لحضور ومشاركة أعضاء هيئة التدريس في المؤتمرات والندوات و مافي حكمهما:
لابد قيام مقدم الطلب بتعبئة النموذج الإلكتروني على النظام الإلكتروني للمؤتمرات والندوات لوزارة التعليم وكذلك قيام القسم والكلية المختصين بتفعيل الموافقة الإلكترونية على نفس النظام بناءً على موافقة مجلسي القسم و الكلية المختصين على الطلب.
ثم يتم الرفع بالطلب إلى معالي رئيسة الجامعة من قِبل سعادة وكيلة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي للحصول على موافقتها وبناءً على ذلك تقوم إدارة المؤتمرات و الندوات بتفعيل موافقة معاليها إلكترونياً على نظام المؤتمرات والندوات التابع لوزارة التعليم لطلب الحصول على موافقة جهات الاختصاص في وزارة التعليم.
بعد الحصول على موافقة وزارة التعليم يتم توجيه خطاب أمر إركاب للعضو من سعادة وكيلة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي إلى إدارة الموارد البشرية مُرفقاً بالموافقات النظامية.
ثم يتم توجيه خطاب من سعادة وكيلة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي إلى إدارة الموارد البشرية بصرف بدل انتداب للعضو بعد الانتهاء من الحضور أو المشاركة على حساب الجامعة مرفقاً بالمسوغات النظامية.
