​​​ - تقديم مقترح (عقد الخدمات) من قِبل الجهة الطالبة (وكالة، عمادة، كلية، ادارة).

 - تترجم من قِبل الجهة في حال كانت باللغة الانجليزية، ثم تُرفع من قِبلهم الى الإدارة القانونية، لمراجعتها نظامياً والتأكد من سلامة بنودها.

 - يتم إرسال خطاب رسمي (ورقي، الكتروني عن طريق نظام تراسل)، من الجهة الطالبة إلى الإدارة العامة للشراكات الاستراتيجية للدراسة والإفادة، مشفوعاً بخطاب موافقة الإدارة القانونية، مع تزويد الإدارة بريدياً بالاتفاقية في صيغة word للمراجعة والتدقيق.

 - يتم العمل عليها ومراجعتها والنظر في مدى مناسبتها مع أهداف وغايات الجامعة الاستراتيجية، و تدقيقها وصولاً للصورة النهائية وفقاً للقالب المعتمد لدى الإدارة. مع الإشارة إلى أن العمل على الاتفاقية يستغرق مدة خمسة أيام عمل كحد أقصى في حال استيفاء جميع بياناتها.

 - تُرفع الاتفاقية بعد ذلك لمكتب وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي لتزويد الجهة الطالبة بالموافقة عليها. ثم تُعاد للجهة الطالبة للرفع بها الى امانة مجلس الجامعة ليتم اقرارها.

 - ​تُعاد مرة أخيرة للجهة الطالبة للتوقيع عليها وبدء العمل بما ورد فيها، وتزويد الإدارة العامة للشراكات الاستراتيجية بنسخة من الاتفاقية بعد توقيعها.​