عقد معهد تعليم اللغة العربية للناطقات لقاء تعريفياً ممثلا بوكالة الشؤون الطلابية للطالبات المستجدات يوم الثلاثاء الموافق 1-6-1438هـ، بعد اكتمال وصولهن للمملكة والانتهاء من اختبارات تحديد المستوى لهن، وقد بدأ اللقاء بآيات من الذكر الحكيم تبعتها كلمة العميدة د/مشاعل ال كدم والتي رحبت فيها بالطالبات المستجدات وعبرت عن سعادتها بحضورهن للمملكة وحثتهن على بذل الجهد في تعلم اللغة العربية.
ومن ثم عرفت بلائحة الدراسة الجديدة التي تم اعتمادها مؤخرا، وشرحت للطالبات الأنظمة الدراسية في المعهد شرحا وافيا ومفصلا، كالإنتقال من مستوى لآخر، والتأجيل، والاعتذار والفرق بينهما وغيرها من الأنظمة.
تبع ذلك تعريف بالوحدات التابعة للمعهد والمرتبطة بالطالبات مثل: وحدة الدعم والإرشاد الأكاديمي، وحدة الإرشاد النفسي والاجتماعي، وحدة التسجيل وغيرها، تلا ذلك تعريف من عمادة شؤون الطالبات بالعمادة بشكل عام وبالخدمات والوحدات و المراكز التابعة لها والتي من شأنها خدمة طالبات المعهد وتطويرهن من مختلف الجوانب.
وختم اللقاء بتكريم الطالبات المشاركات في الأنشطة الطلابية خلال الفصل الدراسي الأول من العام الجامعي 1437-1438هـ لحث الطالبات على التفاعل مع الوحدة والمشاركة في المسابقات والفعاليات التي تقدمها.
وفي الختام وزعت مطويات تعريفيه لكل وحدة بالمعهد وخدماتها وحقائب تشتمل على كتيبات إرشاديه وبعض الإهداءات.