​

التعريف بوحدة الارشاد الأكاديمي :

هي الوحدة المسؤولة عن:

• الإشراف على عملية الإرشاد الأكاديمي في الكلية، 

• وتنظيم عملية تسجيل الجداول للطالبات اللاتي لديهن مشكلات،

• وهي بمثابة همزة وصل بين الأقسام الأكاديمية وعمادة القبول والتسجيل. 

ما هو الارشاد الأكاديمي؟

• المقصود بالإرشاد مساعدة الطلاب وخاصة الجدد منهم على تحقيق أهدافهم بناءً على فهم متطلبات إكمال المسار الأكاديمي في برنامج دراسي أو تخصص معين،

• وفهم شروط النجاح والتخرج وفق خطط دراسية تعدها الكليات و العمادات والجامعات وفق شروط أكاديمية معتمدة من هيئات اعتماد متخصصة.

الرؤية(vision): 

تسعى وحدات الإرشاد الأكاديمي إلى تقديم خدمات إرشادية للطالبات تساهم في تطوير شخصياتهن أكاديميا و اجتماعيا وتنمية مهاراتهن في المجالات المختلفة بما يتفق مع معايير الجودة العالمية بالجامعات.

الرسالة (mission):

تقوم وحدات الإرشاد الأكاديمي بتقديم خدمات إرشادية متنوعة للطالبات تفي باحتياجاتهن في:

• اختيار المقررات الدراسية المناسبة وفق الخطة الموضوعة  

إرشاد الطالبات إلى كيفية التعامل مع الصعوبات المختلفة التي قد تواجهن خلال فترة الدراسة لتسهيل الاستمرار والتفوق الدراسي. 

أهداف الإرشاد :

• تهيئة الطلاب المستجدين لمعرفة الحياة الجامعية.

• مساعدة الطلاب على اتخاذ القرارات المناسبة المتعلقة بمستقبلهم الأكاديمي والمهني، للاستفادة من جميع الإمكانات المتاحة في الجامعة.

• تبسيط وتسهيل الإجراءات الإدارية، لتقديم أفضل الخدمات للطلاب في زمن قياسي، وفق معايير الجودة التي تسعى إليها المؤسسة التعليمية.

• متابعة تقدم الطلاب أثناء دراستهم، ومتابعة الطلاب المتعثرين دراسيًا، وتحسين مستوياتهم.

• مساعدة الطالبة في تحقيق أهدافها التعليمية وتطلعاتها المهنية. 

• إرشاد وتوجيه الطالبة لوضع خطة دراسية مقترحة تتفق مع أهدافها ويتم مناقشتها لاحقأ مع المرشدة الأكاديمية.

• إرشاد الطالبة إلى كيفية تقييم تقدمها نحو تحقيق أهدافها.

• تشجيع الطالبة على تحمل مسؤوليات اختياراتها لإكسابها المزيد من المهارات الأكاديمية وتعزيز الثقة بالنفس . 

• إمداد الطالبة بكافة المعلومات الدقيقة عن البرامج والقواعد واللوائح الجامعية الخاصة بها. 

مهام وحدة الارشاد :

• ربط طالبات الإرشاد بمرشدتهن في النظام الأكاديمي؛ ليتسنى للمرشدة متابعة سجلاتهن الأكاديمية وجداولهن، وسيرهن وفق الخطة الدراسية.

• الإعلان عن مواعيد الإجراءات الأكاديمية.

• توضيح الإجراءات الأكاديمية.

• تزويد منسقات الأقسام للإرشاد الأكاديمي بكيفية الاستفادة من النظام في خدمة الإرشاد.

• نشر ثقافة الإرشاد الأكاديمي في الكلية بتفعيل صديقات الإرشاد. 

• تحدد مرشدة لكل طالبة (تعليق أسماء طالباتها في الإرشاد على باب مكتبها).

• الاجتماع مع الطالبات لمتابعة سير دراستهن وفق خططهن الأكاديمية المعتمدة بما يضمن تخرجها في المدة المحددة، وعدم نسيان مقرر من المستويات الدنيا.

• علاقة المشاركة بين الطالبة والمرشدة الأكاديمية هي علاقة مستمرة تمكن الطالبة من تحقيق أهدافها الشخصية والتعليمية والمهنية. 

مهام المرشدة الأكاديمية :

• إعداد ملف الطالبة .

• التسجيل : النجاح – المتطلب السابق – الحد الأدنى والحد الأقصى للتسجيل ( العبء الدراسي)

• الجدول الدراسي ( عدم التعارض).

• شرح وتوضيح متطلبات التخرج ( متطلبات الجامعة – الكلية – التخصص )

• نماذج الاعتذار والتوقيع عليها.

• سياسة الغياب والحرمان.

• التأجيل والانقطاع.

• إدارة المقرر.

• العلاقة بين أعضاء هيئة التدريس والطالبات .

• مهارات وعادات الدراسة .

• مراجعة الاخصائيات الاجتماعيات إذا كانت هناك مشاكل نفسية او اجتماعية او جسدية.

• اجتماعات مع الطالبات .