التعريف بوحدة الارشاد الأكاديمي :
هي الوحدة المسؤولة عن:
• الإشراف على عملية الإرشاد الأكاديمي في الكلية،
• وتنظيم عملية تسجيل الجداول للطالبات اللاتي لديهن مشكلات،
• وهي بمثابة همزة وصل بين الأقسام الأكاديمية وعمادة القبول والتسجيل.
ما هو الارشاد الأكاديمي؟
• المقصود بالإرشاد مساعدة الطلاب وخاصة الجدد منهم على تحقيق أهدافهم بناءً على فهم متطلبات إكمال المسار الأكاديمي في برنامج دراسي أو تخصص معين،
• وفهم شروط النجاح والتخرج وفق خطط دراسية تعدها الكليات و العمادات والجامعات وفق شروط أكاديمية معتمدة من هيئات اعتماد متخصصة.
الرؤية(vision):
تسعى وحدات الإرشاد الأكاديمي إلى تقديم خدمات إرشادية للطالبات تساهم في تطوير شخصياتهن أكاديميا و اجتماعيا وتنمية مهاراتهن في المجالات المختلفة بما يتفق مع معايير الجودة العالمية بالجامعات.
الرسالة (mission):
تقوم وحدات الإرشاد الأكاديمي بتقديم خدمات إرشادية متنوعة للطالبات تفي باحتياجاتهن في:
• اختيار المقررات الدراسية المناسبة وفق الخطة الموضوعة
إرشاد الطالبات إلى كيفية التعامل مع الصعوبات المختلفة التي قد تواجهن خلال فترة الدراسة لتسهيل الاستمرار والتفوق الدراسي.
أهداف الإرشاد :
• تهيئة الطلاب المستجدين لمعرفة الحياة الجامعية.
• مساعدة الطلاب على اتخاذ القرارات المناسبة المتعلقة بمستقبلهم الأكاديمي والمهني، للاستفادة من جميع الإمكانات المتاحة في الجامعة.
• تبسيط وتسهيل الإجراءات الإدارية، لتقديم أفضل الخدمات للطلاب في زمن قياسي، وفق معايير الجودة التي تسعى إليها المؤسسة التعليمية.
• متابعة تقدم الطلاب أثناء دراستهم، ومتابعة الطلاب المتعثرين دراسيًا، وتحسين مستوياتهم.
• مساعدة الطالبة في تحقيق أهدافها التعليمية وتطلعاتها المهنية.
• إرشاد وتوجيه الطالبة لوضع خطة دراسية مقترحة تتفق مع أهدافها ويتم مناقشتها لاحقأ مع المرشدة الأكاديمية.
• إرشاد الطالبة إلى كيفية تقييم تقدمها نحو تحقيق أهدافها.
• تشجيع الطالبة على تحمل مسؤوليات اختياراتها لإكسابها المزيد من المهارات الأكاديمية وتعزيز الثقة بالنفس .
• إمداد الطالبة بكافة المعلومات الدقيقة عن البرامج والقواعد واللوائح الجامعية الخاصة بها.
مهام وحدة الارشاد :
• ربط طالبات الإرشاد بمرشدتهن في النظام الأكاديمي؛ ليتسنى للمرشدة متابعة سجلاتهن الأكاديمية وجداولهن، وسيرهن وفق الخطة الدراسية.
• الإعلان عن مواعيد الإجراءات الأكاديمية.
• توضيح الإجراءات الأكاديمية.
• تزويد منسقات الأقسام للإرشاد الأكاديمي بكيفية الاستفادة من النظام في خدمة الإرشاد.
• نشر ثقافة الإرشاد الأكاديمي في الكلية بتفعيل صديقات الإرشاد.
• تحدد مرشدة لكل طالبة (تعليق أسماء طالباتها في الإرشاد على باب مكتبها).
• الاجتماع مع الطالبات لمتابعة سير دراستهن وفق خططهن الأكاديمية المعتمدة بما يضمن تخرجها في المدة المحددة، وعدم نسيان مقرر من المستويات الدنيا.
• علاقة المشاركة بين الطالبة والمرشدة الأكاديمية هي علاقة مستمرة تمكن الطالبة من تحقيق أهدافها الشخصية والتعليمية والمهنية.
مهام المرشدة الأكاديمية :
• إعداد ملف الطالبة .
• التسجيل : النجاح – المتطلب السابق – الحد الأدنى والحد الأقصى للتسجيل ( العبء الدراسي)
• الجدول الدراسي ( عدم التعارض).
• شرح وتوضيح متطلبات التخرج ( متطلبات الجامعة – الكلية – التخصص )
• نماذج الاعتذار والتوقيع عليها.
• سياسة الغياب والحرمان.
• التأجيل والانقطاع.
• إدارة المقرر.
• العلاقة بين أعضاء هيئة التدريس والطالبات .
• مهارات وعادات الدراسة .
• مراجعة الاخصائيات الاجتماعيات إذا كانت هناك مشاكل نفسية او اجتماعية او جسدية.
• اجتماعات مع الطالبات .