​​​

• يحق لكافة منسوبات كلية التربية ممن تنطبق عليهن الشروط الترشح للجائزة.
• لن يتم النظر في أي ترشيح ما لم ترفق مع استمارة الترشيح الأدلة والإثباتات التي توضع على أساسها الدرجات في نموذج مقياس الجائزة.
• تقدم الأوراق والوثائق المطلوبة في الوقت المحدد، وترفق جميع الشواهد والأدلة التي توضع على أساسها الدرجات مرتبة حسب ترتيب استمارة 
• الترشيح وترفع إلى لجنة الجائزة، ولا تعيد اللجنة أي ترشيح إلى الأقسام أو الأعضاء لاستكمال نواقصه وتستبعد المرشحة من المنافسة، ويجوز 
• للجنة الجائزة طلب الوثائق الأصلية من المتقدمات، ولا تلزم بإعادة النسخ للمرشحة سواء فازت أو لم تفز.
• يكون تقييم الأعمال بحسب أداء أعضاء هيئة التدريس والموظفات والطالبات والأقسام التعليمية خلال العام الجامعي الذي تمنح فيه الجائزة.
• تحتسب اللجنة المختصة النقاط لكل مرشحة، وتمنح الجائزة للمرشحة التي حققت أعلى مجموع من النقاط وفق المعايير والأسس المعتمدة.
• تقوم لجنة الجائزة باختيار فائزة واحدة من كل فئة على مستوى الكلية.
• لا يحق لمن حصلت على الجائزة التقدم للجائزة نفسها مرة أخرى؛ إلا بعد مضي ثلاث سنوات.
• لا يحق لأعضاء اللجنة المختصة الترشح للجائزة.
• يتم التعامل مع جميع البيانات والمعلومات التي تقدمها المرشحات بسرية تامة.
• تحجب الجائزة إذا لم تحقق أي من المرشحات ما نسبته 75% كحد أدنى.
• تلتزم لجنة الجائزة بعدم الإفصاح عن أسماء الفائزات إلا بعد إقرار النتائج.
• يتم تكريم الفائزات بالجائزة في الحفل الختامي للكلية في نهاية العام الدراسي.